Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H (H/F)

UNIVERSITE PARIS XIII.PARIS-NORD; Villetaneuse; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Villetaneuse recherche un Gestionnaire administratif.ve et pédagogique. Le poste nécessite d'assurer l'accueil des étudiants, de gérer la documentation administrative et de soutenir la formation. Les débutants sont acceptés. Le contrat est un CDD de 12 mois, avec un salaire brut de 1953 euros par mois, plus des avantages comme une indemnité de transport et une complémentaire santé.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

CSE

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité d'adaptation et d'anticipation.
• Rigueur et travail en équipe.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des étudiants.
• Rédiger et gérer courriers administratifs.
• Accompagner les responsables de formation.

Connaissances

Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur

Travail en équipe

Techniques de rédaction administrative

Utilisation des logiciels de bureautique

Outils

Apogée

E-candidat

Hyperplanning

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 201THTD

Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H (H/F)

Description du poste

ntitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H
Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien.ne en gestion administrative
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR Lettres, Langues, Sciences humaines et des Sociétés (LLSHS) / Pôle Masters
Composition du service (effectifs) : 41 / 4
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle master / Directrice administrative de l'UFR

Gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et distanciel des étudiants
• Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
• Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
• Informer les étudiants (absences/reports de cours/dates d'examens)
• Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogie

Gestion pédagogique

• Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme (participation)
• Accompagner la mise en place et les évolutions de l'offre de formation
• Modéliser les maquettes de formation dans le logiciel Apogée
• Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
• Participer à l'organisation des sessions d'examens et de rattrapage
• Aider et soutenir l'activité pédagogique dans sa globalité
• Contribuer à la mise à jour de l'offre de formation sur le site de l'UFRO

Outils spécifiques à l'activité

• Apogée
• E-candidat
• Hyperplanning
• Word, Excel

Connaissances / Savoir

• Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et des règles de scolarité
• Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestionadministrative et pédagogique

Savoir faire

• Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative
• Evaluer et hiérarchiser les besoins
• Savoir travailler en équipe
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Savoir rendre accessible les documents et l'information selon le public destinataire
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique et les outils spécifiques
• Savoir être : Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe, Être organisé et rigoureux, Avoir une bonne capacité d'adaptation et d'anticipation, Être disponible lors des pics d'activités et être réactif, Avoir une bonne capacité à gérer le stress, Savoir respecter la confidentialité, Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Détails de contrat

Durée du travail 36H15/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1953.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• CSE
• Complémentaire santé
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur