Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère) des Affaires H/F

setec Group; Lyon; Hybride; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Intéressement et participation

RTT 11 jours par an

Télétravail selon accord

Résumé du poste

setec Group Lyon recherche un Gestionnaire Administratif et Financier des Affaires pour renforcer le pôle Gestion-Finance et piloter le périmètre projets, en lien avec les responsables d'affaires et les directions.

Vous assurez le suivi administratif et financier, la facturation, le suivi des marchés publics et la mise en œuvre du nouvel ERP, avec objectif de fiabiliser les données et optimiser les processus.

Qualifications

• Expérience de 3 à 6 ans minimum dans une fonction similaire.
• Expérience appréciée dans une société d'ingénierie, un bureau d'études, une entreprise de services ou du BTP.
• Connaissance des marchés publics serait un véritable atout.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier d'un périmètre d'affaires.
• Gérer la facturation clients et le suivi des contrats et commandes.
• Suivre les pièces administratives et les données financières et assurer leur fiabilisation.
• Contribuer à la mise en œuvre de l ERP et de la facturation électronique.
• Collaborer avec les responsables d'affaires, chefs de projets et services support.

Connaissances

Excel

PowerBI

Aisance avec les chiffres

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, finance ou administration des entreprises

BTS Comptabilité-Gestion

BUT GEA

Licence professionnelle ou équivalent

Outils

ERP (Sage, SAP, Cegid ou équivalent)

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de notre pôle Gestion-Finance, de la mise en œuvre de la facturation électronique et du déploiement de notre nouvel ERP, nous recrutons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(ère) des Affaires.

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous assurez le suivi administratif et financier d'un périmètre d'affaires en lien direct avec les responsables d'affaires, les directeurs de pôles et les équipes opérationnelles.

Véritable partenaire des équipes projets, vous contribuez à la qualité du suivi des affaires, à la fiabilité des données financières et à la performance globale des projets.

Vos principales missions

1. Assurer la gestion financière des affaires

Vous prenez en charge les activités indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise sur un périmètre de projets :

• Établir et suivre la facturation clients,
• Contrôler et suivre les factures fournisseurs et sous-traitants,
• Assurer le suivi des règlements et participer aux actions de relance,
• Veiller à la conformité des pièces administratives et financières,
• Contrôler la cohérence des informations saisies dans les outils de gestion,
• Participer à la fiabilisation des données financières.

2. Accompagner le suivi des projets

Vous êtes un interlocuteur privilégié des responsables d'affaires pour le suivi de leurs projets :

• Assurer le suivi administratif des affaires tout au long de leur cycle de vie,
• Participer au suivi financier des contrats et des commandes,
• Assurer le suivi administratif de la sous-traitance et des prestataires,
• Contribuer au suivi des avancements et à la préparation des éléments de facturation,
• Identifier les écarts et alerter sur les points nécessitant une action ou un arbitrage.

3. Participer au suivi des marchés publics

Selon les projets confiés, vous intervenez sur des missions liées aux marchés publics :

• Préparer les pièces nécessaires à la facturation,
• Appliquer les règles spécifiques aux marchés publics,
• Assurer la complétude et la conformité des dossiers,
• Veiller au respect des délais contractuels de facturation et de règlement.

4. Contribuer à l'amélioration des outils et des processus

Dans un contexte de modernisation de nos pratiques administratives et financières :

• Utiliser les outils de gestion et de suivi du groupe,
• Participer au déploiement et à l'amélioration du nouvel ERP,
• Contribuer à la mise en œuvre de la facturation électronique et à l'adaptation des processus associés,
• Participer à la fiabilisation des données nécessaires aux échanges dématérialisés avec nos clients, fournisseurs et sous-traitants,
• Réaliser les contrôles nécessaires à la qualité des données,
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives et financières,
• Être force de proposition pour améliorer les méthodes et outils de gestion.

5. Travailler en coordination avec les équipes

Vous collaborez quotidiennement avec :

• Les responsables d'affaires et chefs de projets,
• Les directeurs de pôles,
• L'équipe Gestion-Finance,
• Les services Comptabilité et Contrôle de gestion du Groupe.

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, finance ou administration des entreprises, BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent.

Expérience

Expérience de 3 à 6 ans minimum dans une fonction similaire, expérience appréciée dans une société d'ingénierie, un bureau d'études, une entreprise de services ou du BTP, une connaissance des marchés publics serait un véritable atout.

Compétences

Maîtrise d'Excel, Connaissance de PowerBI serait un plus, Bonne pratique d'un ERP (Sage, SAP, Cegid ou équivalent), Connaissance des mécanismes de facturation et de suivi financier, Aisance avec les chiffres et les outils informatiques, Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs.

Qualités recherchées

Rigueur et sens de l'organisation, Fiabilité et sens des responsabilités sur des sujets à enjeu financier, Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : ingénieurs, chefs de projet, clients, fournisseurs, maîtres d'ouvrage, Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités, Esprit d'équipe et sens du service, Adaptabilité dans un contexte d'évolution des outils et des pratiques.

Ce que nous recherchons avant tout

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne rigoureuse, impliquée et curieuse, qui apprécie le travail en équipe et souhaite comprendre les enjeux opérationnels des projets qu'elle accompagne.

Ce poste offre l'opportunité de travailler au cœur de l'activité de l'entreprise, au contact direct des responsables d'affaires et des projets qui font la richesse de setec énergie environnement.

Vous rejoignez une entreprise engagée dans plusieurs projets de transformation majeurs, notamment le déploiement d'un nouvel ERP et la mise en œuvre de la facturation électronique. Vous contribuerez directement à la modernisation de nos processus administratifs et financiers et à l'amélioration de la qualité des données de gestion.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise reconnue pour son expertise, contribuer à des projets utiles et jouer un rôle clé dans leur gestion et leur réussite ? Rejoignez-nous.

Informations pratiques

Localisation : Lyon

Contrat : CDD de 6 mois à temps plein

Prise de poste : dès que possible

Rattachement : Secrétaire Générale

Rémunération : 35–40 k€ brut annuel

Intéressement et participation

RTT : 11 jours par an

Télétravail : selon accord en vigueur

Si vous recherchez:Une entreprise à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers, nous recrutons des ingénieurs, des universitaires. Tous les profils sont les bienvenus, nous apprécions la capacité à sortir du cadre, à raisonner autrement.

Travailler chez setec énergie environnement, c’est :donner du sens à son travail en intervenant sur des projets ambitieux et innovants, qui ont un impact social et environnementaldes responsabilités et de l’autonomie, avec de réelles opportunités d’évolutionsdu télétravail et de la flexibilité dans des espaces de travail confortables et spacieuxtravailler au sein d’équipes dynamiques et multi établissementsrejoindre la communauté Ingénieur & Citoyendes afterworks et des petits-déjeunersdes évènements, des séminaires, une journée annuelle, bref des moments de convivialité mémorables!

Vous voulez en apprendre plus à notre sujet ? N’hésitez pas à écouter notre podcast « Un pas de plus » disponible sur notre site web et sur toutes les plateformes d’écoute !

Si cela fait sens pour vous, rejoignez-nous ! Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration personnalisé et d’un accompagnement tout au long de votre évolution professionnelle.

Setec énergie environnement encourage la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.