Gestionnaire administratif.ve et financier.e

Ville de Bobigny; Bobigny; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Prévoyance

Remboursement des transports

Télétravail partiel

Restaurant inter-administratif

Job summary

Ville de Bobigny recherche un agent administratif pour contribuer à la gestion budgétaire et administrative au sein de la Direction des Espaces Publics et du Cadre de Vie. Vous participerez à l’élaboration et au suivi du budget, à l’établissement des bons de commande et au contrôle des factures.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique (M57). Expérience dans le secteur public serait appréciée.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation exigés.
• Bonne connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique (M57).
• Expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur public.

Responsibilities

• Participer à l'élaboration et au suivi du budget et des crédits.
• Établir et suivre les bons de commande et vérifier les factures.
• Rédiger les pièces administratives de marchés publics et suivre leur exécution.
• Gérer la relation avec les entreprises et accueillir le public.
• Veiller au respect des procédures et à l'archivage administratif.

Skills

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Synthèse

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Connaissance marchés publics

Comptabilité publique M57

Tools

Word

Excel

Job description

À propos de nous

Bobigny : une ville en pleine transformation, tournée vers l'avenir !

Bobigny : une ville en pleine transformation, tournée vers l'avenir !

Au cœur de la Seine-Saint-Denis, Bobigny est une commune en plein essor, avec plus de 50 000 habitants. Entre son riche patrimoine, son tissu économique solide et ses équipements publics innovants, Bobigny est une ville en pleine réinvention.

À seulement 10 km de Paris, Bobigny bénéficie d’une accessibilité optimale : A3, A86, métro ligne 5, tramway, et 3 futures gares du Grand Paris Express. Son réseau cyclable en développement, notamment le long du canal de l'Ourcq, en fait également une ville moderne et durable.

La Direction des Espaces Publics et du Cadre de Vie de Bobigny se consacre à l'aménagement d'espaces publics modernes et accessibles, visant à améliorer le quotidien des habitants. À travers des projets de rénovation et de création de parcs, jardins et espaces verts, elle met l’accent sur la qualité de vie, la durabilité et l’intégration de la nature en ville. Son engagement pour un environnement agréable et respectueux de l’environnement s’accompagne également d’initiatives favorisant la mobilité verte et la transition énergétique.

EXÉCUTION BUDGÉTAIRE

Pourquoi rejoindre la Ville de Bobigny ?

• Un environnement dynamique : travailler au cœur d’une ville en pleine transformation, facilement accessible par les transports en commun (ligne 5 du métro, T1, GPE ligne 15).
• Des conditions flexibles et avantageuses : choisir son temps de travail (35 heures, 36h30 ou 38 heures), RTT, avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, remboursement des transports, télétravail partiel, restaurant inter-administratif).
• Un complément salarial : jusqu’à 1 400 EUR net par an en plus de votre rémunération.
• Accès à des activités sportives et culturelles : à prix réduits pour enrichir votre quotidien.

Bobigny, c’est plus qu’un lieu de travail, c’est un projet d’avenir auquel vous pouvez participer. Rejoignez-nous !

Mission

EXÉCUTION BUDGÉTAIRE :

Participer à l’élaboration et au suivi du budget (engagements, reports, crédits) ; Établir les bons de commande en veillant à leur conformité réglementaire ; Vérifier les factures, contrôler la certification du service fait et respecter les délais de paiement ;

Alerter en cas d’anomalie ou de blocage et proposer des solutions correctives.

COMMANDE PUBLIQUE ET GESTION ADMINISTRATIVE :

Rédiger les pièces administratives de marchés publics et suivre leur exécution (facturation, reconductions, avenants, DGD, garanties, etc.) ;

Assurer la relation avec les entreprises (suivi des règlements, réponses aux sollicitations) ;

Organiser l’archivage administratif (papier et numérique) et garantir la conformité des dossiers ;

Veiller au respect des procédures de validation.

GESTION DU DOMAINE PUBLIC ET RELATION AUX USAGERS :

Assurer la saisie, le suivi et la notification des arrêtés de circulation et autorisations de voirie ;

Suivre l’application des redevances d’occupation du domaine public ; Accueillir le public (physique et téléphonique), renseigner et enregistrer les demandes ou réclamations.

Profil

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et avez une bonne connaissance des marchés publics et de la comptabilité publique (M57).
• Vous avez une expérience dans la gestion administrative et financière, idéalement dans un contexte public.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et avez un bon esprit d'équipe et de synthèse. Vous respectez les obligations de réserve et de hiérarchie et avez un fort sens du service public.

Référence de l'offre : kv9dce4brj