Gestionnaire administratif(ve) - BTP (H/F)

BT GROUP; Torcy; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les travaux recherche un Gestionnaire administratif(ve) pour gérer les dossiers techniques et administratifs, optimiser les plannings de chantiers, et établir des devis et factures. Le candidat idéal aura une expérience significative en administration, une bonne maîtrise des outils bureautiques comme Microsoft Office et Google Suite, ainsi qu'une aisance relationnelle. Ce poste offre un contrat CDI avec un salaire brut annuel compris entre 22 000 et 27 000 euros pour un temps plein de 35h par semaine.

Prestations

Indemnité transports

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite).
• Aisance téléphonique et bon relationnel.

Responsabilités

• Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs.
• Gestion de la boîte mail et des appels entrants.
• Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Organiser l'agenda des réunions

Organiser le traitement des commandes

Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins

Techniques de secrétariat

Utiliser les outils numériques

Formation

Expérience administrative significative

Outils

Microsoft Office

Google Suite

Description du poste

Offre n° 201MQTQ
Gestionnaire administratif(ve) - BTP (H/F)

Le poste de Gestionnaire administratif/ve est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement.Tâches principales :- Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ;- Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ;- Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ;- Etablissement de devis ;- Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ;- Etablir les factures de fin de chantier ;- Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants.Profil recherché :Vous êtes la personne idéale si vous possédez :- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ;- Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ;- Une aisance téléphonique et un bon relationnel ;- Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre.Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 27000.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'agenda des réunions
• Organiser le traitement des commandes
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Techniques de secrétariat
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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