Gestionnaire administratif(ve) au rectorat de Besançon (H/F)

RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BESANCON; Besançon; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique à Besançon recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) pour une mission de 8 mois. Le rôle inclut le suivi administratif et financier des formations, avec un travail d'équipe dans un environnement de 4 personnes. Les candidats doivent maîtriser les outils bureautiques, faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion. Un contrat à temps complet est proposé, avec un salaire brut mensuel de 1 801,8 €.

Prestations

Accompagnement et offre de formations

Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %

Forfait mobilités durables

Participation à la mutuelle

Supplément familial selon situation

Prestations culturelles et sportives

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des applications métier.
• Expérience en travail d'équipe.
• Connaissance de l'organisation du système éducatif.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif des formations.
• Suivre les états de frais et les liquidations.
• Mettre en œuvre le contrôle interne financier.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Rigueur

Discrétion

Formation

CAP ou BEP

Outils

Excel

Word

Description du poste

Gestionnaire administratif(ve) au rectorat de Besançon (H/F)

L'académie de Besançon recrute un(e), gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) à l'école académique de formation continue (EAFC) au rectorat de Besançon. Poste à pourvoir du 05/01/2026 au 31/08/2026.

Mission

En tant que gestionnaire administratif(ve) vous êtes chargé(e) du suivi administratif des formations dans le cadre du plan académique de formation (PRAF).

Responsabilités principales

• Gérer le suivi administratif des formations : établir les ordres de mission des stagiaires et des formateurs, suivre les heures réalisées par les formateurs et les présences des stagiaires.
• Gérer le suivi financier des formations : saisir et valider des états de frais et traiter les états de liquidation.
• Mise en œuvre du contrôle interne et financier (CIF) : application des procédures administratives et financières.

Conditions particulières d'exercice

• Vous travaillez dans un bureau de 4 personnes, à temps complet sur 4 jours et demi ou 5 jours, et le télétravail est possible sous condition.

Avantages

• Accompagnement et offre de formations
• Remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %
• Forfait mobilités durables
• Participation à la mutuelle
• Supplément familial de traitement selon votre situation
• Prestations culturelles, de loisirs, sportives, touristiques et sociales via la plateforme PREAU : https://www.preau.education.fr/com/homepage

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des applications métier ; travail en équipe.
• Qualités : sens de l'organisation, rigueur, discrétion.
• Connaissance de l'organisation du système éducatif et des procédures du contrôle interne financier.

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD – 8 mois
• Durée du travail : 35 h/semaine
• Temps de travail : travail en journée
• Salaire brut mensuel : 1 801,8 € sur 12 mois

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

L'académie de Besançon forme une communauté professionnelle impliquée pour l'accompagnement de l'égalité des chances, la réussite et le bien-être de chaque élève, en lien avec le projet académique 2024‑2027.

Vous rejoignez un employeur durablement engagé, en proximité, pour le développement de vos compétences.

Mme EMMANUELLE BIARD