Gestionnaire administratif VAE h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) gestionnaire pour accompagner et informer les candidats en validation des acquis de l'expérience (VAE). Le poste comprend la gestion administrative des stagiaires, la préparation des jurys et la création d'outils d'amélioration continue. Contrat à durée déterminée de 8 mois, avec 38h35 hebdomadaires, offrant jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, et diverses prestations sociales.

Prestations

Remboursement 75 % du titre de transports

Participation à la mutuelle

Politique de formation interne

Accès aux activités culturelles et sportives

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative de formation.
• Capacité à gérer des dossiers et à suivre des documents administratifs.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Informer et accompagner les candidats en VAE.
• Gérer administrativement les stagiaires en VAE.
• Assurer la gestion des certifications et attestations.

Description du poste

Informer et accompagner les candidats en VAE

Gestion administrative des stagiaires en VAE

Gestion des plateformes de la formation continue

Participer à la démarche qualité

Accueillir, informer et accompagner les candidats

Suivre les dossiers, gérer les aspects administratifs et de facturation (dossiers de recevabilité et dossiers VAE° Aide à la mise en place du financement (élaboration devis, suivi de la prise en charge)

Elaboration des différents contrats et conventions de formation

Gestion des attestations de présence, gestion des attestations de fin de formation et certificats de réalisation

Gestion administrative des dossiers vacataires et conférenciers VAE, enseignants

Gestion des inscriptions administratives.

Préparation et organisation des jurys VAE (commande fournitures et réservation de salles) - Suivi post-jury (rémunération membres du jury et suivi facturation)

Préparation annuelle de la Cérémonie de remise des diplômes Contribuer à la création d'outils dans une démarche d'amélioration continue de la qualité.

Conditions de travail

📝 Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 8 mois)

📆 A pourvoir dès que possible

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

📍 Poste basé sur le site de Cergy - 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

🏢 Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.