GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF TEMPS PARTIEL (H/F)

SOC SEGUIGNE ET RUIZ; Bron; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Primes

Complémentaire santé

CSE

Résumé du poste

SEGUIGNE & RUIZ est une entreprise de propreté située près de Lyon qui recrute un Gestionnaire Administratif pour assurer le suivi des chantiers et la gestion du personnel au sein de l'agence de Bron.

Vous rédigerez les contrats clients, constituez les dossiers et garantissez la fiabilité des informations transmises. Le poste est un CDI à temps partiel (17,5 h/semaine) avec des horaires fixes et des déplacements ponctuels au siège de Gleizé.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an indispensable dans un poste administratif.
• Connaissance des bases du droit du travail exigée.
• Rigueur, organisation et discrétion essentielles.

Responsabilités

• Gestion administrative des chantiers clients et constitution des dossiers.
• Rédaction des contrats clients et suivi administratif des chantiers.
• Gestion du personnel: DPAE, embauche, visites médicales et dossiers salariés.
• Suivi des pointages, absences, congés et transferts CCN.

Connaissances

DROIT DU TRAVAIL

Maîtrise Word/Excel/Outlook

Connaissance du secteur propreté

Permis B

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 214BFGL
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressourc (H/F)

Vous recherchez un poste polyvalent, au cœur des échanges entre l'exploitation et les fonctions support ? Rejoignez notre entreprise de nettoyage en tant que Gestionnaire Administrative et participez activement au bon fonctionnement administratif de l'agence.Dans une entreprise de propreté, le/la Gestionnaire Administratif(ve) joue un rôle central : assure le suivi administratif des chantiers, accompagne la gestion du personnel et garantit la fiabilité des informations transmises aux différents services. Ce poste demande de la rigueur, de l'autonomie, un bon sens des priorités et une bonne maîtrise des règles administratives, notamment des bases du droit du travail.Vos missionsGestion administrative de la vie des chantiers clients- Constituer les dossiers administratifs en réponse aux appels d'offres.- Créer les fiches chantiers dans le logiciel interne à partir des informations transmises par le service commercial.- Rédiger les contrats clients.- Mettre à jour les informations nécessaires au suivi administratif des chantiers.- Suivre et saisir les fermetures clients.- Transmettre le compteur d'heures des agents semestrialisés.- Préparer la clôture administrative des chantiers, transmettre les éléments à la comptabilité et assurer l'archivage des dossiers.Gestion administrative du personnel- Enregistrer les données des salariés dans le logiciel interne et constituer les dossiers papier.- Réaliser les formalités liées à l'embauche : DPAE, déclaration en préfecture, demande de visite médicale, etc.- Rédiger les contrats de travail, renouvellements de contrat et avenants.- Assurer le suivi des visites médicales et de la validité des documents salariés.- Gérer les pointages, les absences, les arrêts de travail et les congés.- Constituer les dossiers liés aux transferts d'article 7 de la CCN.Votre profilVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre discrétion. Vous aimez travailler avec méthode, suivre plusieurs dossiers en parallèle et assurer un traitement fiable des informations.Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les logiciels de gestion.La connaissance des bases du droit du travail est indispensable pour réussir dans ce poste.Conditions du poste- CDI à temps partiel / 17,5 heures par semaine- Horaires fixes : 13h30 à 17h00 du lundi au vendredi- Poste basé à Bron, des déplacements occasionnels sont à prévoir au siège de l'entreprise situé à Gleizé

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.63 Euros à 12.64 Euros
• Primes
• Complémentaire santé
• CSE

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

• DROIT DU TRAVAIL Cette compétence est indispensable
• connaissance du secteur de la propreté
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

SEGUIGNE & RUIZ est une entreprise de propreté dont le siège social se situe à Gleizé, près de Lyon. Notre société a été créée il y a 30 ans, par les dirigeants actuels M. SEGUIGNE et M. RUIZ qui ont débuté sur le terrain et qui l'on fait grandir jusqu'à aujourd'hui. L'évolution de la société est envisagée avec l'Homme et dans le respect de l'environnement. Elle garantit des prestations de qualité grâce à la présence de 250 salariés motivés et à l'utilisation d'outils et techniques performants