Gestionnaire administratif (H/F)

KALYANE DIFFUSION 89; Seclin; Sur place; EUR 15 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

KALYANE DIFFUSION 89 recherche un Gestionnaire Administratif(ve) pour assurer la gestion administrative et financière d'une PME horlogère. Le poste s'appuie sur le cabinet comptable pour les paies et bilans, tout en gérant l'e-commerce et les commandes clients.

Expérience Amazon Seller Central exigée, 20 heures/semaine, rémunération mensuelle brute entre 1 300 et 1 700 euros et horaires du lundi au vendredi.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalent en comptabilité/gestion.
• Expérience en comptabilité générale et gestion administrative requise.
• Expérience dans le ecommerce et marketplaces obligatoire.
• Maîtrise d'Amazon Seller Central impérative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et environnement dématérialisé.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité fournisseurs et le rapprochement bancaire.
• Suivre les commandes clients et les litiges sur les marketplaces.
• Établir les tableaux de bord et reportings pour la direction.
• Préparer les clôtures comptables et les déclarations sociales et fiscales.

Connaissances

Amazon Seller Central

Comptabilité générale

Gestion e-commerce

Reporting financier

Suite bureautique

Formation

Bac+2 en comptabilité/gestion

Outils

Google Workspace

Description du poste

Gestionnaire administratif (H/F) 59 - Seclin

Offre n° 213QWNH
Gestionnaire administratif (H/F)

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) afin d'assurer la gestion administrative courante de l'entreprise. Le poste s'exerce en étroite collaboration avec notre cabinet d'expertise comptable, quiassure notamment l'établissement des bulletins de paie, les déclarations fiscales et sociales ainsi que la réalisation du bilan annuel.Vos missions : Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et commerciale courante de l'entreprise :Comptabilité Fournisseurs : Contrôler, enregistrer et classer les factures fournisseurs.- Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les réceptions.- Préparer les règlements et suivre les échéances de paiement.Gestion administrative e-commerce- Assurer le suivi administratif des commandes clients.- Contrôler les commandes, les paiements et les éventuelles anomalies.- Assurer le suivi des commandes issues du site internet et des marketplaces.- Traiter les demandes administratives liées aux commandes, retours, remboursements et avoirs.- Assurer le suivi des litiges clients et marketplaces.- Participer au suivi administratif des expéditions et des éventuelles anomalies de livraison.- Assurer le suivi des réclamations auprès des transporteurs lorsque nécessaire.Amazon Seller Central - COMPÉTENCE OBLIGATOIREUne connaissance pratique d'Amazon Seller Central est impérative pour ce poste.Le/la candidat(e) devra obligatoirement être à l'aise avec l'environnement Amazon Seller Central et être capable d'intervenir sur les tâches courantes liées à l'activité vendeur.Une formation interne pourra être mise en place en complément des connaissances acquises.Notamment :- identifier et suivre les anomalies ;- consulter les informations relatives aux ventes et aux paiements ;- suivre les litiges et réclamations ;- comprendre le fonctionnement général d'un compte vendeur Amazon ;Une simple connaissance théorique d'Amazon n'est pas suffisante : une expérience pratique de Amazon Seller Central est exigée.Suivi financier- Effectuer les rapprochements bancaires.- Mettre à jour les tableaux de suivi de trésorerie.- Élaborer des reportings et tableaux de bord à destination de la direction.- Assurer le suivi des échéances financières de l'entreprise.Gestion administrative- Participer à la préparation des clôtures comptables en fournissant les élémentsnécessaires au cabinet.- Assurer l'archivage numérique des documents comptables.- Assurer le classement et la conservation des documents administratifs del'entreprise.De Formation Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou administration (BTS Comptabilité Gestion, BUT GEA ou équivalent).Expérience souhaitée dans un environnement TPE ou PME. Une expérience en comptabilité générale et gestion administrative est recherchée.- Une expérience dans le secteur du e-commerce et/ou des marketplaces est obligatoire.- Une expérience pratique d'Amazon Seller Central est obligatoire.- Connaissance dans l'IA apprécié, utilisation de suite google apprécié.- Bonne maîtrise des outils bureautiques. Maîtrise des outils numériques et des environnements dématérialisés.- Bonne compréhension des mécanismes comptables courants.- Capacité à travailler avec un cabinet d'expertise comptableBonne maîtrise d'Amazon Seller Central.- La connaissance d'eBay et des autres marketplaces constitue un avantage. Pas de connaissances nécessaire en horlogerie.- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Horaires privilégiés : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h30. Possibilité d'aménagement horaireVous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, en développement, et participer activement à son organisation administrative et financière, vous maîtrisez obligatoirement Amazon Seller Central ? Rejoignez Kalyane Diffusion 89

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1300.0 Euros à 1700.0 Euros

Expérience

• 1 An(s) - Compta générale / e commerce Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Compta Gestion

Compétences

• Assurer le service après-vente sur des plateformes digitales
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les retours des clients pour améliorer les services
• Réaliser un contrôle des transactions financières

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'articles d'horlogerie et de bijouterie

Kaliane Diffusion 89 est une entreprise spécialisée dans la vente d'outillage, de fournitures et d'équipements destinés aux professionnels et passionnés de l'horlogerie.Nous commercialisons nos produits via notre site e-commerce ainsi que sur différents marketplaces.