Gestionnaire administratif & financier - H/F

CHU Grenoble Alpes; Grenoble; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital en France recherche un professionnel pour gérer les projets de recherche en promotion externe. Le candidat doit maîtriser les logiciels Word, Excel et Power Point, avec des compétences en communication. Ce poste nécessite de travailler dans un environnement complexe, avec un bon sens de l'organisation et un esprit d'initiative. Une expérience préalable dans la gestion administrative est souhaitée.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative de projets.
• Capacité à travailler dans un environnement complexe et mouvant.
• Esprit d'initiative et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des projets de recherche.
• Gestion des dossiers d’essais cliniques.
• Gestion de la facturation et des recettes liées aux projets.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Word

Maîtrise des logiciels Excel

Maîtrise des logiciels Power Point

Communication aisée

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant), site Sud, site de Voiron. Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA

• Soigner
• Former
• Chercher

Le Poste

Contexte : La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA a notamment à sa charge la participation à des essais cliniques promu par des tiers académiques ou industriels.

Objectifs

Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des projets de recherche en promotion externe au CHU Grenoble Alpes.

Missions

Gestion administrative et financière des projets de recherche en promotion externe via le logiciel de gestion de projet Easydore et des logiciels du CHU Grenoble Alpes (Easydore, Cpage, Pastel…)

1. Réception, formalisation et ouverture des dossiers d’essais cliniques en promotion externe
   • Constitution du dossier du projet et vérification de l’exhaustivité et de la validité des pièces
   • Evaluation et Validation des surcoûts auprès des services et des structures d’appui
   • Lecture et validation des contrats selon le modèle prévu
   • Ouverture, gestion des éventuels amendements et clôture des dossiers dans Easydore
   • Création des études dans Easily
2. Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans Easydore et dans les logiciels spécifiques
   • Validation des surcouts à facturer auprès des équipes et du promoteur
   • Edition des factures auprès des promoteurs et dans les outils dédiés
   • Suivi des recettes
3. Préparation et suivi de la campagne de facturation
   • Envoi des enquêtes facturations
   • Traitements des enquêtes facturation
   • Saisi dans les tableaux de suivi
   • Suivi et corrections dans les logiciels dédiés

Amélioration des outils et process dédiés

Profil Recherché

Expérience et compétences requises :

• Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point (connaissance BO appréciée)
• Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.

Qualités Requises

• Vous êtes en mesure d’appréhender un environnement complexe et mouvant.
• Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique.
• Vous avez un bon esprit d’initiative et un bon sens de l’organisation.
• Vous savez travailler en équipe et avez l’habitude de relever des défis.
• Connaissance de l’organisation de l’Etablissement.
• Polyvalence.
• Qualité organisationnelle et de traitement de l’information.

Formation requise : Bac