Gestionnaire administratif, financier et logistique F/H

Météo-France; Illkirch-Graffenstaden; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Télétravail

Tickets restaurant

Transports publics 75%

Mutuelle

Activités sportives et culturelles

Résumé du poste

Météo-France, expert public de la météo et du climat, vous propose un poste au sein de la Direction Interrégionale Nord-Est (DIRNE). Sous l’autorité du directeur interrégional, la division SUPPORT assure les fonctions de secrétariat, administratif, financier et RH pour coordonner les activités de la DIRNE.

Candidats motivés, titulaires d’un BAC et d’une expérience confirmée sur poste similaire, bénéficieront d’un rythme de travail en bureau avec RTT, télétravail et avantages adaptés.

Qualifications

• Formation de niveau BAC souhaitée et expérience confirmée sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes informatiques.
• Sens de l'organisation, discrétion et réactivité.
• Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Suivi budgétaire et planification des besoins.
• Gestion administrative et RH de la DIRNE.
• Supervision des prestataires externes et contrôle des activités.
• Coordination entre les services régionaux et les centres de services partagés SG.
• Gestion des archives administratives et climatologiques.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Rigueur

Réactivité

Initiative

Formation

BAC ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.Retrouvez-nous en ligne : https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-franceRejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre :Sous l'autorité du directeur interrégional, la division SUPPORT a la responsabilité pour la Direction Interrégionale Nord-Est:- des fonctions de secrétariat de la direction interrégionale et du CMIR- des fonctions administratives et financières (Réalisation des bons de commande, rédactions des conventions, ...)- des fonctions de ressources humaines selon les orientations et directives de la DRH, intégrant la formation permanente, l'action sociale et l'hygiène et sécurité- de la logistique de la DIR. Elle est dirigée par un responsable administratif.Elle est constituée des agents chargés de la gestion budgétaire et financière, des agents chargés de la RH et des agents chargés de la logistique, et du secrétariat de la Direction Interrégionale Nord-Est. Elle agit, suivant les domaines concernés, en fonction des directives du Secrétariat Général, de la DRH.Pourquoi nous rejoindre ?Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..).D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir !Dans ce contexte, vous intervenez sur les missions suivantes :- Suivi des besoins budgétaires et techniques grâce aux outils financiers mis à disposition, relance des fournisseurs- recensement des moyens disponibles et planification des besoins budgétaires et techniques et organisation de la répartition de ces moyens notamment par l'établissement de plannings, tableaux de bord- Suivi technique des moyens mis à disposition au niveau de la sûreté, de l'hygiène et de la sécurité (utilisation de knitiv, respect des normes techniques),- Supervision des prestataires externes (Suivi des activités, Elaborations des besoins, ....)- Suivi des activités administratives et RH de la Direction Interrégionale Nord-Est (DIRNE) (gestion des absences non prévues, soutien de la permanence de Direction et de la Direction).- Coordination entres les services en région et les différents Centres de services partagés du SG.- Suivi des archives administratives (en relation avec le service RH) et des archives Climatologiques (en relation avec la DCSC)Informations complémentaires :Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,Poste en horaire de bureau,Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire ou recrutement sur contrat,Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie BUne formation de niveau BAC est souhaitée ainsi qu’une expérience confirmée sur un poste similaire.Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :•Savoirs faire attendusVous savez utiliser des outils bureautiques et systèmes. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation.•Savoirs être appréciésVous savez faire preuve de discrétion. Rigoureux(se), vous êtes également réactif(ve) et avez le s sens de l'initiative.