Gestionnaire administratif F/H

ORANO; France; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur nucléaire recherche un(e) Gestionnaire de ressources pour la Direction des Etudes et Innovation. Vous serez responsable de la planification locale et de la gestion des ressources. Le candidat idéal a un Bac+2 et une expérience en gestion de projets, avec de bonnes compétences relationnelles et une autonomie éprouvée. Le poste nécessite également une maîtrise d'outils bureautiques tels qu'Excel et Staff Planning.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum ou équivalent, expérience en gestion de projets appréciée.
• Excellentes capacités d'interaction avec divers interlocuteurs.
• Autonomie et rigueur, capacité à suivre les décisions.

Responsabilités

• Collecter les besoins en compétences et planification.
• Analyser et traiter les demandes via Staff Planning.
• Gérer les activités de planification et charge-capacité.

Connaissances

Gestion opérationnelle de projets

Esprit d'équipe

Aptitude à gérer plusieurs interfaces

Proactivité

Compétences en bureautique

Formation

Bac+2 minimum ou équivalent

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Staff Planning

Description du poste

En tant que Gestionnaire de ressources à la Direction des Etudes et Innovation (DEI), vous intervenez en tant que planificateur local du secteur Sud (Marcoule, Melox, Tricastin, Blyes, Malvesi), en collaboration étroite avec le Responsable du Secteur Sud, les 4 Responsables de Pôles, les Responsables Techniques et le planificateur National, mais également avec les Directions Opérationnelles (DAFC, DO CY, DO PN et DO Int) et les Directions Support (finance, performance, clients).

Vous serez hiérarchiquement rattaché(e) au pôle Transverse Opérationnel du Secteur Support, qui a en charge la Gestion des Ressources pour l'ensemble de la DEI.

Les actions relatives à la gestion des ressources concernent la gestion de la charge à court terme (planification) et la vision de la charge à moyen/long terme (charge‑capacité) :

1. Activités de planification :

• Collecte des besoins (projets / volumétrie d'heures / planning / compétences) auprès des responsables techniques,
• Analyse et traitement des besoins (saisie des besoins dans Staff Planning, puis recherche des affectations selon les besoins exprimés et disponibilité des ressources par compétences),
• Proposition de solutions et identification des éventuels besoins en arbitrage ou d'une recherche de solution au niveau national ou recours à la prestation études,
• Identification des sous-activités et surcharges et proposition de solutions,
  Traçabilité des décisions et suivi des actions (CR) et archivage associé,

Ces activités de planification se font en collaboration étroite avec les Responsables Techniques et Responsables de Pôle au travers de l'animation et de la participation active aux différentes réunions liées aux activités de planification (routines hebdomadaires "Plan de Charge" local et national et réunions spécifiques le cas échéant avec les RT et RP (cas particuliers, difficultés, etc.)).

2. Activités charge‑capacité :

• Collecte des besoins (à moyen/long terme), en volumétrie, compétences et planning auprès des différentes DO/DA,
• Traitement des informations et capacité de projection à moyen/long terme,
• Identification des besoins en compétences à long terme (adéquation besoins/ressources en compétences et volume),
• Remontées et transmission du volume d'activités réalisé pour le comité de gestion mensuel,
• Animation et remontée des exercices QB trimestriels (donc construction BI),
• Appui dans le suivi du Plan d'Actions Stratégiques,
• Traçabilité des informations collectées (rédaction de CR, mise à jour de fichiers ou documents, etc.).

Ces activités de gestion charge‑capacité se font au travers de la participation active aux différentes réunions liées aux activités avec les DO/DA et Directions Clients mais également avec les Responsables de Pôle, le Responsable du Secteur Sud, le planificateur national et la Direction des Etudes et Innovations.

Vous disposez :

• D'une formation Bac+2 minimum ou équivalent, avec une première expérience en gestion opérationnelle de projets, idéalement dans le secteur des études et de l'innovation.
• D'un excellent esprit d'équipe, capable d'évoluer efficacement dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• D'une aptitude confirmée à gérer de multiples interfaces et interlocuteurs (responsables techniques, opérationnels, supports), avec aisance relationnelle et organisationnelle.
• D'un sens aigu de la proactivité et de la force de proposition, toujours à la recherche de solutions concrètes et adaptées.
• D'une bonne autonomie et rigueur, avec une communication claire et une traçabilité rigoureuse des décisions,
• De bonnes compétences en bureautique (Excel, Word, PowerPoint), la maîtrise de l'outil Staff Planning étant un réel atout.