Gestionnaire administratif et technique ou Gestionnaire administrative et technique

Université de Tours; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique en France recherche un(e) gestionnaire administrative et technique pour rejoindre son UFR Sciences et Techniques. Vous serez en charge de l'appui à la direction, de la gestion administrative et financière, ainsi que de l'accueil des étudiants. Ce poste requiert autonomie, sens de l'organisation et bonnes compétences en communication, avec une maîtrise des outils bureautiques. Le contrat est à durée déterminée jusqu'au 31 janvier 2027.

Qualifications

• Connaissance de l’organisation de l’établissement.
• Compréhension de la réglementation de l’enseignement supérieur.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite.

Responsabilités

• Assister à l'organisation et au suivi des activités du laboratoire.
• Gérer les agendas et la correspondance.
• Élaborer et suivre le budget du laboratoire.
• Assurer l'accueil et l'information des étudiants.
• Coordonner les déplacements de l'équipe.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Utilisation de logiciels de gestion administrative

Organisation de travail établie

Capacité à prioriser

Excellentes capacités de communication écrite

Outils

Office Suite

Google Workspace

SIFAC+

UTGED

OZCAR

Description du poste

À propos de nous

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd’hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants‑chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents. Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

Mission

L'université de Tours recrute au sein de l'UFR Sciences et Techniques, Laboratoire Gehco et service scolarité, un ou une gestionnaire administrative et technique.

Missions

Appui à la direction du laboratoire

• Assister la direction dans l’organisation et le suivi des activités du laboratoire.
• Gérer l’agenda, les rendez‑vous, réunions, déplacements professionnels.
• Préparer les notes, courriers, comptes rendus et supports de réunion.
• Assurer l’interface entre la direction, les chercheurs, les institutions partenaires et les organismes financeurs.
• Contribuer à l’organisation matérielle des comités scientifiques, conseils de laboratoire, évaluations, visites d’experts.

Gestion administrative du laboratoire

• Accueil et information des personnels, doctorants, stagiaires, visiteurs scientifiques.
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs.
• Suivi des conventions, contrats de collaboration et partenariats.
• Gestion des dossiers de formation du personnel.
• Assurer la gestion administrative et budgétaire du laboratoire, en relation avec les étudiants, les enseignants, les intervenants extérieurs et l’administration de l’UFR.

Gestion financière du laboratoire

• Élaboration avec la direction et suivi du budget du laboratoire (fonctionnement, investissement, projets de recherche).
• Gestion des achats : devis, commandes, réception, relations avec les fournisseurs.
• Suivi des dépenses, interface avec les services financiers de l’établissement.
• Suivi des bilans financiers (tableau de mise à jour des dotations).

Gestion logistique et organisationnelle du laboratoire

• Gestion des locaux avec les BIATSS: salles de réunion, espaces partagés, demandes de maintenance.
• Coordination des déplacements des membres de l’équipe (missions, remboursements).

Mission d’accueil et de scolarité de l’UFR

• Assurer l’accueil, l’information d’un public varié et réaliser le suivi administratif et pédagogique des étudiants.

Contraintes particulières du poste : Pics d'activité

Position dans la structure : La ou le gestionnaire exerce ses missions sous la responsabilité du Directeur du laboratoire et de la Responsable Administrative de la composante.

Profil

Connaissances

• Connaître l’organisation et les règles de fonctionnement de l’établissement.
• Connaître la réglementation liée à l’enseignement supérieur.

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques (Office : notes, présentations, courriers, comptes‑rendus) et Google Workspace.
• Utiliser les différents logiciels de gestion administrative et technique (SIFAC+, UTGED, OZCAR, Campus France éventuellement).
• Avoir une organisation de travail établie.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation, autonomie, proactivité.
• Capacité à prioriser, gérer des urgences et respecter les délais.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Travail en équipe et sens du service.
• Établir une bonne atmosphère de travail.
• Avoir le sens des relations humaines (accueil des étudiants, enseignants‑chercheurs et intervenants extérieurs).

Informations Complémentaires

Catégorie C - Poste ouvert aux contractuel·les

Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation

Date de prise de poste : 02/02/2026

Date limite de candidature : 09/01/2026

Durée du contrat : jusqu'au 31/01/2027

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Contact pour tout renseignement sur le poste : Fadila GOUISSEM
fadila.gouissem[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée à cette adresse ne sera pas prise en compte)

Référence de l'offre : o4mz8gay72