Gestionnaire administratif et pédagogique (réf. 33321) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française dans la région Île-de-France recherche un gestionnaire administratif et pédagogique. Le candidat devra gérer les inscriptions des étudiants, préparer les examens et interagir avec les différents services en relation avec le département. Les compétences en gestion administrative et en communication sont essentielles. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels avec un CDD de 3 ans.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative dans le milieu universitaire.
• Bonnes compétences en communication et relationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Responsabilités

• Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants.
• Préparer les examens et les jurys.
• Assurer la communication avec les étudiants et enseignants.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion pédagogique

Communication

Réactivité

Formation

Diplôme universitaire en gestion ou domaine connexe

Outils

Logiciel Apogée

Moodle

Description du poste

37H4/semaine
Travail en journée

Au sein du Département licence informatique de l'UFR d'Ingénierie de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université:

Localisation (Direction/service) : Licence d'informatique - 4, Place Jussieu - 75005 Paris

Fonctions : Gestionnaire administratif et pédagogique
Catégorie : B
Corps : TECH
Emploi-type : J4C42 - Technicien en gestion administrative
BAP : J - Gestion et pilotage

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission

• Gestion administrative et pédagogique des parcours de la Licence d'informatique en collaboration avec la direction des études.
• Participation, au sein du Département, à la communication, à la diffusion d'informations et aux relations avec les étudiant-es et les enseignant-es.
• Interaction avec les différents services en relation avec le département.

Gestion pédagogique

• Inscrire pédagogiquement dans le logiciel de scolarité Apogée les étudiant-es
• Inscrire les étudiant-es sur Moodle
• Vérifier les inscriptions pédagogiques dans l'outil de scolarité Apogée
• Contrôler et valider les contrats pédagogiques
• Suivre les plannings d'enseignement, saisir des demandes de réservations de salles auprès du service du planning de l'université, gérer des changements de salles
• Préparer les examens, les partiels et les consultations de copies : élaborer des calendriers, réserver des amphis, créer des listes d'émargement et d'anonymat
• Préparer les jurys : paramétrer le module de Saisie des Notes par le Web (SNW), lancer les calculs, éditer et vérifier les procès-verbaux, participer aux délibérations
• Éditer des relevés de notes et des attestations de réussite

Gestion administrative

• Inscrire administrativement les étudiant-es : vérifier les dossiers, valider les pièces-justificatives dans Apogée
• Gérer les transferts et les remboursements
• Procéder aux contrôles et aux modifications des inscriptions administratives dans le cadre des enquêtes SISE
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les étudiant-es et les enseignant-es
• Répondre aux messages électroniques et courriers postaux des étudiant-es et des enseignant-es
• Traiter les candidatures effectuées via Etudes en France et sur e.candidat : gérer les conventions de stage, suivi des dossiers, veille réglementaire

Autres activités

• Classer et archiver les dossiers
• Suivre les demandes des usagers et usagères
• Participer à des tâches ponctuelles

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non