Gestionnaire Administratif et Financier H / F

Sciences Po; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique renommée recherche une personne pour gérer les finances et la logistique de son médialab. Les responsabilités incluent le suivi des dépenses, l'organisation des déplacements et la préparation de reportings pour les financeurs. Le candidat idéal a au moins un Bac +3 en comptabilité ou gestion avec une maîtrise des outils informatiques. Une première expérience professionnelle similaire est nécessaire, et un bon niveau d'anglais est requis.

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac +3 a minima, avec spécialité en comptabilité ou gestion.
• Bonne maîtrise des processus de suivi budgétaire.
• Sens de la communication et de la confidentialité.

Responsabilités

• Suivi des dépenses sur tableaux Excel du budget courant du médialab.
• Organisation des missions sur la plateforme eYoma.
• Préparation et suivi du reporting auprès des financeurs.

Connaissances

Suivi budgétaire

Organisation

Relationnel

Communication

Formation

Formation Bac +3 en comptabilité ou gestion

Outils

Tableurs

CEGID

eYoma

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur du médialab, et hiérarchiquement sous la responsabilité du ou de la secrétaire général.e du centre, la personne recrutée devra notamment assurer les fonctions suivantes :

Gestion financière et administrative :

• Suivi des dépenses sur tableaux Excel du budget courant du médialab, via synthèses mensuelles ;
• Suivi budgétaire des différents projets de recherche en liaison avec la Direction financière ;
• Aide à la réalisation des reportings financiers des projets de recherche menés par le médialab, en lien avec la Direction financière et la cellule de montage et appui aux projets scientifiques ;
• Préparation et suivi du "reporting" auprès des financeurs (ANR, Commission européenne, etc.) ;
• Suivi des feuilles de temps requises pour les reportings de certains projets financés.

Soutien administratif et logistique auprès des membres du laboratoire :

• Organisation des missions : assurer sur la plateforme voyages eYoma l'organisation des déplacements du personnel ;
• Commandes, gestion et suivi des demandes d'achats sur la plateforme CEGID ;
• Traitement des notes de frais divers et de missions ;
• Participer à l'organisation des événements scientifiques et séminaires (planning des salles et réunion, gestion des livraisons, etc.) ;
• Accueil des nouveaux arrivants et aide à leur installation (création de badges, d'adresses e-mail, intégration à l'équipe, gestion des autorisations, etc.) ;
• Participer à la gestion des contrats de vacations et des stagiaires.

Qualifications :

• Formation supérieure de niveau Bac +3 a minima, avec une spécialité en comptabilité ou en gestion (type BTS Comptabilité-Gestion ou DUT GEA) avec un goût prononcé pour les chiffres, ou expérience significative dans le domaine ;
• Bonne maîtrise des processus de suivi budgétaire ;
• Capacité à suivre plusieurs budgets en même temps ;
• Maîtrise des outils informatiques en particulier sur tableurs ;
• Qualités attendues : rigueur, organisation, patience, autonomie, aptitude à anticiper et prioriser ses activités ;
• Sens de la communication et de la confidentialité ;
• Qualités relationnelles et sens du service ;
• Au moins une première expérience professionnelle similaire est nécessaire, une connaissance de l'établissement serait un plus ;
• Niveau correct d'anglais parlé et écrit nécessaire.