Gestionnaire administratif et financier (H/F)

MAIRIE; Malakoff; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour assurer la gestion administrative, financière et juridique au sein de la Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Le candidat idéal doit avoir une solide maîtrise des procédures administratives ainsi qu'une expérience financière. Il/Elle devra travailler en journée avec un contrat à durée déterminée de 12 mois et une rémunération entre 2300 et 2400 Euros bruts par mois.

Prestations

Participation employeur aux frais de transport

Mutuelles labellisées

Comité d'action sociale

Restaurant d'entreprise

Qualifications

• Expérience de 3 ans en gestion administrative ou finance requise.
• Rigueur et sens de l'anticipation dans les tâches confiées.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier de la Direction.
• Gérer les budgets sur Civil finances.
• Préparer les documents administratifs nécessaires.

Connaissances

Maitrise des procédures administratives et juridiques

Rigueur

Aisance rédactionnelle

Capacité de synthèse

Sens de l'organisation

Discrétion professionnelle

Formation

Diplôme en administration publique ou équivalent

Description du poste

Offre n° 202JCPB

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.

Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE)

Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B)

Missions :

• Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions.
• Gestion administrative, financière et juridique.
• Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances.
• Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibérations sur Webdelib.
• Suivi des marchés publics.
• Assurer le secrétariat de la Direction.
• Suivi du reporting d'activité.
• Prise de notes et CR des réunions de direction.
• Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur.
• Assurer le circuit du courrier et des parapheurs.
• Suivi RH : suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction.

Compétences / Profil :

• Maitrise des procédures administratives et juridiques.
• Rigueur et expérience financière.
• Connaissance de l'organisation territoriale et des partenaires.
• Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse.
• Sens de l'organisation.
• Sens de la déontologie et de la discrétion professionnelle.
• Rigueur, sens de l'anticipation et des priorités.
• Être force de proposition.

Conditions d'exercice :

• Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires.
• 25 jours de congés et 15 jours de RTT.
• Horaires pouvant varier en fonction des nécessités de service.

Rémunération et Avantages :

• Selon conditions statutaires.
• IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle.
• Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions).
• Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).
• Comité d'action sociale et culturelle.
• Restaurant d'entreprise.

Pour postuler : Envoyer vos CV et lettre de motivation à [e-mail]

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

La Ville de Malakoff (31 000 habitants) est située aux portes de Paris. La ville dispose de plusieurs établissements publics pour accueillir les tout-petits, et leurs parents : 5 multi-accueils municipaux, un lieu d'accueil enfants-parents, un relais assistantes maternelles (RAM). Malakoff s est engagé dans un programme de réhabilitation et de modernisation de ses crèches.

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