Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse à Lyon recherche un(e) secrétaire administratif pour réaliser des actes administratifs et assurer l'assistance technique des équipes. Le candidat idéal doit posséder d'excellentes compétences en communication et une capacité d'adaptation. Le poste est à pourvoir dès le 05/01/2026 avec une rémunération mensuelle brute de 2051,86 € et offre des opportunités de développement professionnel ainsi que des avantages sociaux tels que des jours de télétravail et des congés annuels généreux.

Prestations

48.5 jours de congés annuels

Forfait mobilité durable

Accès à des prestations d'action sociale

Tarifs préférentiels loisirs

Restauration sur le campus

Qualifications

• S'adapter à l'environnement et aux réseaux professionnels.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Utiliser des logiciels de gestion spécifiques.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et l’assistance technique des responsables.
• Traiter et suivre les commandes et les factures.
• Classer et archiver les documents liés aux recrutements.

Connaissances

Savoir s'adapter et s'insérer à l'environnement et aux réseaux professionnels

Connaître les techniques d'élaboration de documents

Assurer l'accueil téléphonique et physique

Avoir une culture internet

Travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Connaître les techniques de communication

Formation

Notions des modes de fonctionnement des administrations publiques

Outils

Logiciels bureautiques (EXCEL, WORD…)

Description du poste

À propos de nous

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

L'UMR 5305 LBTI (Laboratoire de Biologie Tissulaire et d’Ingénierie Thérapeutique) est une unité mixte de recherche CNRS et Université Claude Bernard Lyon 1 spécialisée dans l’étude des tissus sains et pathologiques et dans le développement de stratégies thérapeutiques novatrices à fort potentiel pour des applications cliniques. L’unité regroupe actuellement 116 personnes dont 39 permanents UCBL1, 25 doctorants et plusieurs stagiaires de M2 et M1. L’unité est répartie sur trois sites (IBCPGerland, la faculté Rockefeller et l’Hôpital Edouard Herriot). Le LBTI est composé de 6 équipes de recherche et 5 plateaux techniques. L’unité gère 55 contrats de recherche pour environ 2,5 M d’euros de budget/an. Le pôle gestion regroupe 3,5 gestionnaires administratif et financier sous la responsabilité du Responsable administratif et financier.

Description Du Poste

La personne recrutée aura pour mission d'assurer le secrétariat et l’assistance technique, logistique des responsables d'équipe et des agents en réalisant des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l’établissement. Cela correspond notamment au traitement et au suivi des commandes et des factures, des déplacements d'agents et à l'instruction des dossiers de recrutements avec le classement et l'archivage des documents liés à ces processus.

Logiciels Ou Matériels Spécifiques Utilisés

Outils bureautique, logiciels de gestion des tutelles du laboratoire (principalement CNRS et un peu UCBL1).

Conditions Particulières D'exercice

Des déplacements réguliers sont possibles sur l'antenne du laboratoire située à Lyon 8e (site de Rockefeller). Télétravail possible après une période d'adaptation et sujet aux nécessités de service. Activité intense en fin d'année en lien avec la clôture budgétaire.

Profil

Compétences Attendues

• Savoir s'adapter et s'insérer à l'environnement et aux réseaux professionnels
• Connaître les techniques d'élaboration de documents
• Assurer l'accueil téléphonique et physique
• Avoir une culture internet
• Travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Connaître les techniques de communication

Connaissances

• Modes de fonctionnement des administrations publiques : notions
• Techniques d'élaboration de documents : notions
• Culture internet : notions
• Techniques de communication : notions
• Logiciels bureautiques (EXCEL, WORD…) : notions

Savoir Être

• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Sens relationnel, capacité d'adaptation et de communication
• Réactivité/Autonomie
• Sens du service public

Poste à pouvoir dès le 05/01/2026. Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C. Rémunération mensuelle brute: 2051.86€.

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

Référence de l'offre : abo4va2ih9