Gestionnaire administratif et financier F / H

INSTITUT UNIVERSITAIRE DE CHAMPOLLION; Albi; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur est à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) pour assurer le suivi financier des projets de recherche. Le candidat devra posséder des connaissances en comptabilité publique et des compétences en gestion budgétaire. Les responsabilités incluent l'organisation des déplacements des chercheurs et le suivi des dépenses. Les candidats doivent être rigoureux, organisés, et capables de travailler en équipe. Des avantages tels que des congés annuels et du télétravail sont offerts.

Prestations

Jusqu’à 63 jours de congés annuels

Horaires adaptables

Participation aux frais de transport

Accès à des dispositifs de formation continue

Qualifications

• Appliquer les procédures financières et comptables.
• Contrôler la conformité des pièces justificatives.
• Rendre compte de son activité de manière fiable et structurée.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière des projets de recherche.
• Organiser les déplacements professionnels des chercheurs.
• Suivre les crédits par type de dépense.

Connaissances

Connaissances des règles de la comptabilité publique (GBCP)

Outils bureautiques (Excel)

Description du poste

À propos de nous

Etablissement jeune, l’INU CHAMPOLLION s’est imposé en quelques années comme un acteur reconnu de l’enseignement supérieur et de la recherche. Depuis janvier 2023, il est un des membres fondateurs de l'Université de Toulouse. Son modèle attractif conjuguant ancrage territorial et ouverture au monde est construit sur des valeurs fortes : la pluridisciplinarité des formations de la licence au master, la culture de la réussite et de l’innovation en matière de pédagogie, la production et la diffusion de savoirs au travers de la recherche. Sur ses trois campus d’Albi, Castres et Rodez, l’INU CHAMPOLLION offre à ses 4 000 étudiants un cadre d’études privilégié dans un environnement scientifique et intellectuel stimulant. L’objectif est double : favoriser l’accès à un enseignement supérieur de qualité pour le plus grand nombre et créer les conditions de réussite et d’épanouissement pour tous.

Travailler à l'INU Champollion, c'est rejoindre :

• un environnement à taille humaine, vivant et bienveillant ;
• un établissement riche de multiples cultures disciplinaires ;
• une université ouverte sur son territoire et sur le monde ;
• un cadre de vie privilégié au sein de villes moyennes unanimement reconnues pour leur dynamisme et leur attractivité.

Mission

Le Service d’appui à la Recherche (SAR) accompagne la recherche et la production scientifique de l’INU Champollion. Ces activités s’articulent principalement autour de trois unités de recherche labellisées et six groupes de recherche pluridisciplinaires. En accompagnant aussi bien la recherche fondamentale que la recherche appliquée, ainsi que les approches disciplinaires et transversales, et en soutenant la valorisation des travaux de recherche, le SAR traduit l'engagement de l'INU Champollion en faveur de la diversité et de l’excellence scientifique.

Les missions du SAR s’articulent autour de quatre axes majeurs :

Mise en œuvre et pilotage stratégique

Accompagnement des projets de recherche

Promotion de la recherche et de la culture scientifique

Développement de l’innovation et des partenariats

Les missions du poste

Vous assurez la mise en œuvre des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière et / ou comptable, en soutien aux activités de recherche portées par les entités de recherche, projets ou personnels de l'établissement.

Les activités attendues

Procéder aux opérations d’engagement, participer aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses faites sur le budget de la recherche de l’établissement.

Organiser les déplacements professionnels des porteurs de projets ou des personnels impliqués dans les activités de recherche :

• Réserver les titres de transport, hébergements et inscriptions
• Contrôler, assister et contribuer à l’élaboration et à la transmission des ordres de mission et des états de frais dans le respect des règles en vigueur

Suivre les crédits par type de dépense, par opération ou par structure

Enregistrer les données budgétaires dans les outils de suivi et de gestion de l’établissement

Avant le paiement, collecter, vérifier et contrôler les pièces justificatives nécessaires à l'exécution des dépenses

Après le paiement, classer, archiver et assurer la traçabilité des pièces justificatives.

Alimenter les bases de données internes liées au suivi financier des projets et vérifier la validité et la cohérence des données saisies

Assurer l’organisation logistique des colloques scientifiques organisés à l’INU Champollion : réservation de salles, demandes aux services supports (patrimoine, DSIUN…) et suivi

Profil

Savoirs :

• Connaissances des règles de la comptabilité publique (GBCP)
• Connaissance des outils bureautiques (Excel notamment)

Savoir-faire :

• Savoir appliquer les procédures financières et comptables
• Contrôler la conformité des pièces
• Prioriser les demandes et gérer les délais
• Rendre compte de son activité de manière fiable et structurée

Savoir‑être :

Rigueur, organisation, sens de la confidentialité

Esprit d’équipe et qualités relationnelles

Capacité à travailler en lien avec des enseignants-chercheurs et des services transversaux

Pourquoi nous rejoindre ?

Jusqu’à 63 jours de congés annuels

Horaires adaptables et possibilité de télétravail

Participation aux frais de transport ou forfait mobilité durable

Contribution à votre mutuelle

Accès à des dispositifs de formation continue, afin de développer vos compétences et d'accompagner votre évolution professionnelle

Un cadre de travail agréable

Restauration administrative sur place

Date limite de candidature : 18 / 01 / 2026