Gestionnaire administratif et financier — Budget & Suivi

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France; Paris; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Île-de-France recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le pilotage budgétaire et la traçabilité des marchés publics. Vous saisissez les besoins, contrôlez les pièces et accompagnez les fournisseurs dans leurs dépôts de factures.

Vous assurez le suivi hebdomadaire des commandes, des restitutions et des échanges avec les services opérationnels. Possibilité de télétravail partiel et travail en équipe au sein du SGSO.

Qualifikationen

• Connaissances en bureautique et outils informatiques courants.
• Compétences budgétaires et comptables requises.
• Capacité à travailler avec les services internes et les fournisseurs.

Aufgaben

• Saisies des expressions de besoins via Chorus et contrôle des BPU/DPGF des CCAP/CCTP.
• Saisie et prise en charge des constatations de service fait via Chorus Formulaire.
• Accompagnement des fournisseurs dans leurs dépôts de factures et traitement des demandes.
• Restitutions hebdomadaires du suivi des commandes via CHORUS et tableau de bord.
• Relation clients et suivi des marchés en cours d’exécution et renouvellements.

Kenntnisse

Informatique bureautique

Budgets et comptabilité

Communication interne

Travail en équipe

Ausbildung

Baccalauréat ou diplôme équivalent

Tools

Chorus Formulaire

Chorus cœur

GLPI

GEDA

Jobbeschreibung

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Île-de-France recherche un agent administratif polyvalent pour assurer le pilotage budgétaire et la traçabilité des marchés publics. Vous saisissez les besoins, contrôlez les pièces et accompagnez les fournisseurs dans leurs dépôts de factures.

Vous assurez le suivi hebdomadaire des commandes, des restitutions et des échanges avec les services opérationnels. Possibilité de télétravail partiel et travail en équipe au sein du SGSO.