Gestionnaire administratif EPARS et activité permanente H/F

Annecy; Normandie; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Annecy recherche un Gestionnaire administratif EPARS et activité permanente H/F pour soutenir les missions de l’ARS et le suivi des professionnels de santé.

Vous assurez l’enregistrement et le contrôle administratif, la veille sanitaire et la rédaction des constats et bilans, en travaillant avec les équipes et partenaires.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et dossier sanitaire/ RH.
• Connaissance des dossiers professionnels et pièces justificatives.
• Maîtrise des règles d’hygiène et de désinfection.
• Rédaction de documents juridiques et bilans.

Responsabilités

• Gérer le RPPS et les inscriptions professionnelles.
• Instruire les déclarations d’activités esthétiques et vérifier les dossiers.
• Contrôler les formations en hygiène et salubrité et préparer les décisions.
• Réaliser des contrôles sur pièces et sur site et rédiger des constats.
• Veiller à la détection d’activités non déclarées et risques sanitaires.
• Informer les professionnels et partenaires et élaborer des supports pratiques.
• Piloter l’activité via tableaux de bord et bilans réguliers.

Connaissances

Travail en équipe

Synthèse

Analyse

Expression écrite

Information pertinente

Description du poste

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Gestionnaire administratif EPARS et activité permanente H/F

Description du poste

Métier

Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif EPARS et activité permanente H/F

Nature de l'emploi

Statut du poste

Description de la mission

Activités principales :

Le/la gestionnaire contribue à la mise en oeuvre des missions de l’ARS relatives à l’enregistrement et au suivi de professionnels, à la sécurité sanitaire de certaines pratiques et au contrôle administratif de son portefeuille.

À ce titre, il/elle assure notamment :

• La gestion du Répertoire partagé des professionnels de santé (RPPS) pour les professions relevant de l’ARS : instruction des primo-inscriptions, contrôle des pièces et diplômes, enregistrement des évolutions de situation professionnelle, fiabilisation des données et réponse aux sollicitations des professionnels ;
• L’instruction et le suivi des déclarations d’activités de tatouage, maquillage permanent et perçage corporel, permanentes ou temporaires : vérification de la complétude et de la conformité des dossiers, délivrance des récépissés, suivi des changements, transferts et cessations d’activité et mise à jour du fichier régional ;
• L’instruction des demandes d’habilitation et de renouvellement des organismes de formation en hygiène et salubrité : contrôle des équipes pédagogiques, programmes, modalités d’enseignement et d’évaluation, préparation des décisions, suivi des échéances, des sessions, des jurys et des certifications ;
• La réalisation de contrôles sur pièces et la participation à des contrôles sur site, programmés ou consécutifs à un signalement, portant notamment sur les conditions administratives d’exercice, les règles d’hygiène et de désinfection, la traçabilité des matériels et consommables, la gestion des déchets et le respect des conditions d’habilitation des organismes de formation. Il/elle contribue à la rédaction des constats, demandes de régularisation, rappels réglementaires et suites administratives ;
• La veille et le repérage d’activités non déclarées, irrégulières ou susceptibles de présenter un risque sanitaire, ainsi que l’identification de pratiques émergentes, notamment lorsqu’elles associent actes esthétiques, bien-être et allégations de santé ;
• L’information des professionnels et partenaires : réponses aux sollicitations, élaboration de supports pratiques, courriers et campagnes d’information, participation à l’actualisation des outils d’information de l’ARS ;
• Le pilotage de son activité au moyen de tableaux de bord, du suivi des échéances et de la production de bilans réguliers.

Activités secondaires :

Selon les besoins du service, le/la gestionnaire pourra également contribuer au suivi de pratiques esthétiques à risque, au repérage de situations susceptibles de relever d’un exercice illégal, au traitement de signalements concernant des pratiques non conventionnelles ou des allégations thérapeutiques, aux actions de prévention des dérives thérapeutiques ou sectaires dans le champ de la santé, ainsi qu’à la préparation de dossiers destinés aux autorités ou organismes compétents.

Savoir-faire :

• Travail en équipe
• Capacité de synthèse
• Capacité d'analyse
• Expression écrite
• Savoir recueillir et exploiter les informations pertinentes
• Travailler en réseau et en groupes de travail partenariaux
• Travailler en transversalité avec les autres équipes de l’Agence et du pôle professionnels de santé
• Travailler en complémentarité avec les Délégations Départementales
• Rédiger et assurer la sécurité juridique des écrits

Savoir être :

• Sens du service public
• Sens des relations humaines
• Capacité d’adaptation
• Rigueur dans la réalisation des missions
• Capacité d’initiative
• Réactivité
• Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
• Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle
• Apporter conseil et expertise dans un champ nécessitant une technicité très spécifique

Localisation du poste

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Critères candidat