Gestionnaire administratif en CDD F/H

Kereis; Saint-Herblain; Hybride; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail hybride

Congés payés 27

RTT 12

Compte épargne temps

Carte restaurant Swile

Résumé du poste

Kereis Expertises recrute un gestionnaire administratif pour renforcer le service comptabilité, dans un contexte de croissance et d'expansion en France. Vous codifierez les sociétés fusionnées et suivrez les référentiels partenaires, tout en gérant les accès internes et les bordereaux de commissions. Profil : 2 ans d'expérience minimum en administratif/back-office, rigueur et maîtrise d'Excel.

Télétravail encadré 2 jours/semaine sur site. Rémunération fixée à 27 000 € brut/an + variable.

Qualifications

• Expérience admin/back-office d'au moins 2 ans.
• Maîtrise Excel exigée.
• Souci du détail et respect des procédures.
• Bonne gestion des données et interlocuteurs multiples.

Responsabilités

• Gérer la codification des sociétés fusionnées et le transfert des sous-codes.
• Gérer le référentiel des codes partenaires et les mises à jour.
• Gérer les accès des collaborateurs internes.
• Récupérer les bordereaux de commission et saisir dans l’outil.

Connaissances

Excel

Gestion données

Organisation

Communication

Autonomie

Relationnel

Outils

Excel

Description du poste

Le contexte

Chez Kereis, nous avons fait le choix de tout vous dévoiler pour vous aider à vous projeter dans votre futur univers de travail.

Le contexte

Chez Kereis, nous avons fait le choix de tout vous dévoiler pour vous aider à vous projeter dans votre futur univers de travail.

Kereis Expertises est en forte croissance avec 125 collaborateurs (effectif en augmentation rapide) et entretient des relations avec environ 200 partenaires/fournisseurs

Kereis Expertises est en plein essor avec des projets de croissance externe et d'expansion géographique en France.

Kereis Expertises est une filiale du Groupe Kereis (1 700 collaborateurs), acteur européen de référence du courtage en assurances de personnes.

Dans un contexte de forte croissance externe, notre Direction Comptabilité a renforcé son organisation en créant un poste de gestionnaire administratif.

Vous voulez en savoir plus ?

Concrètement, quelles seront vos missions ?

Vous Serez En Charge

• De gérer la codification des sociétés fusionnées du périmètre de Kereis Expertises, au sein des compagnies d’assurance => Traitement des demandes de transfert des sous-codes, suivi et communication avec les services (internes et externes)
• De gérer le référentiel des codes partenaires => type compagnies d’assurances (suivi, mise à jour, mise en relation avec les partenaires)
• De gérer les accès des collaborateurs internes (suivi, contrôle, ouverture et clôture)
• De récupérer les bordereaux de commission auprès des compagnies d’assurance et effectuer la saisie dans l’outil de gestion

Et vous ?

Vous disposez idéalement d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste administratif, back-office (ou gestion des référentiels) dans un environnement multi-interlocuteurs.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l'aise avec la gestion de données, le contrôle d'informations et le respect des procédures. Votre sens du détail vous permet de garantir la fiabilité des informations traitées et de sécuriser les opérations administratives.

Autonome dans votre travail, vous savez prioriser vos activités, gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (obligatoire).

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes capable d'interagir avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (compagnies d'assurance, services métiers, équipes support). Votre sens du service, votre capacité de communication et votre esprit d'équipe sont reconnus.

Notre offre

• Une opportunité en CDD de 6 mois
• Une rémunération fixe de 27000€ brut annuel et une rémunération variable de performance
• Télétravail encadré par un accord jusqu’à 2 jours par semaine avec 2 jours de présence sur site par semaine et après une période d’intégration
• 27 congés payés + 12 RTT + un compte épargne temps (proratisé au temps de présence)
• Une Carte restaurant Swile : 10€ par jour travaillé avec une prise en charge à 60% par Kereis que vous soyez sur site ou en télétravail

Les plus chez Kereis

Des formations pour se maintenir au top : tech, expertise métier et développement personnel et des conférences dans notre Like, laboratoire d’innovation, pour être à la page ! #TEDx

Un environnement de travail sympa rénové en 2024 !

Et la journée solidaire Kereis, pour mettre vos compétences au service d’une association partenaire de votre choix une fois par an.

Kereis Modernise Son Parcours De Recrutement, Nous Vous Proposons De Répondre à Ces Deux Questions Puissantes à La Place De La Traditionnelle Et Datée Lettre De Motivation

• Pourquoi souhaitez-vous rejoindre Kereis ?
• Partagez avec nous, ce qui vous tient à cœur et ce que vous aimeriez que nous sachiez sur vous ?

Kereis valorise la diversité sous toutes ses formes et accueille tous les talents sans distinction. Nous étudions toutes les candidatures avec la même attention et tous nos postes sont handi-accueillants. Des vraies mesures pour vous accompagner grâce à notre accord Handicap.

Qui sommes-nous ?

Kereis est un acteur européen de référence du courtage en assurance de personnes.

Avec nos 1700 collaborateurs, dans 7 pays, nous proposons une gamme de produits diversifiée et multicanale en prévoyance, santé et IARD. Nous couvrons toute la chaîne de valeur de l'assurance, ce qui nous permet de répondre aux besoins de nos partenaires en matière de distribution, gestion, solutions technologiques et conseil.

Notre force ? Un savoir-faire digital et une capacité d'innovation reconnus et portés par plus de 300 experts IT. Cette expertise unique en courtage d'assurance, nous la mettons au service de l'humain, avec pour ambition d’ouvrir la voie de l'assurance de demain. Notre groupe est engagé dans une démarche RSE ambitieuse ; nous soutenons de nombreuses associations grâce à notre fonds de dotation « Kereis 4 impact ».