Gestionnaire administratif des équipements (H/F)

MAIRIE; Saint-Dié-des-Vosges; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale à Saint-Dié-des-Vosges cherche un gestionnaire administratif pour gérer les salles et le matériel. Vous serez responsable des demandes de location et travaillerez en étroite collaboration avec le public et les équipes techniques. Le poste requiert des compétences en informatique, une bonne réactivité et un sens du service. Contrat de CDD d'un an, 35 h/semaine. Salaire de 1 806,0 € brut par mois.

Prestations

Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%

Affiliation au CNAS

Activité sportive en partenariat avec le service des sports

Qualifications

• Maîtrise de l'outil informatique.
• Rigueur et réactivité demandées.
• Goût pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Suivi administratif des demandes de location.
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Préparation des contrats de location.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement du public

Suivi des stocks en temps réel

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion administrative du courrier

Utiliser les outils numériques

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200SNXR Gestionnaire administratif des équipements (H/F)

Intégré au service Commerce, Équipements et Événementiel de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges en qualité de gestionnaire administratif et sous la responsabilité du directeur, vous aurez en charge la gestion des salles et du matériel.

Responsabilités

• Suivi administratif des demandes de location de salles à réceptionner et enregistrer les demandes.
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Etudier la faisabilité de la demande (croiser les agendas des salles, tenir compte du temps de montage, démonstration du matériel nécessaire et du nettoyage de la salle en lien avec les agents d'exploitation, préparer et envoyer les formulaires administratifs en lien avec lévénement).
• Rédiger les contrats de location en lien avec les demandeurs (associations, particuliers, entreprises).
• Assurer le suivi dématérialisé des dossiers (réception du contrat signé, des documents demandés, lien avec l'agenda matériel, archivage pour les valorisations).
• Suivi des demandes de matériel.
• Assurer le suivi des demandes de matériel pour les manifestations qui se déroulent dans les salles (livraison et récupération du matériel en lien avec l'équipe technique et les agents des salles).
• Elaborer un dossier pour les événements récurrents (salle demandée, matériel souhaité).

Profil recherché

• Maïtrise de l'outil informatique
• Rigueur et réactivité
• Goût pour le travail en équipe
• Sens du service public, de l'accueil et du contact
• Intérêt et curiosité pour les manifestations qui se déroulent dans la ville
• Discernement et initiative

Particularités du poste

• Titulaire de la fonction publique (joindre votre dernier arrêté) ou contractuel en CDD 1 an renouvelable
• Prévoyance groupe avec participation de l'employeur.
• Prise en charge des frais de transport en commun domicile/lieu de travail à hauteur de 75%.
• Affiliation au Comité National d'Aide Sociale (CNAS).
• Possibilité d'adhérer à l'amicale du personnel.
• Possibilité de pratiquer une activité sportive en partenariat avec le service des sports (pause sport).

Contact et informations complémentaires : [e-mail]

Contrat

Type de contrat : CDD - 12 mois.

Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1 806,0 € sur 12 mois.

Profil souhaité

Expérience

• Debutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Gestion administrative du courrier
• Guide des bonnes précautions de l'organisation
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

250 à 499 salariés

Mairie de Saint-Dié-des-Vosges – Mme Sylvie REHBERG