Gestionnaire administratif des collections - MN, Sèvres & Mobilier national (H/F)

Manufactures Nationales - Sèvres & Mobilier National; Paris; Ibrido; EUR 28.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Télétravail partiel

Contrat de projet 8 mois

Descrizione del lavoro

Manufactures Nationales - Sèvres & Mobilier National recherche un gestionnaire pour le service de régie des collections, en contrat de projet de 8 mois, rattaché à la direction des collections. Vous assurez le suivi administratif et juridique des mouvements des biens, en collaboration avec l'équipe.

Vous rédigez les décisions et documents liés aux expositions, suivez les dépôts, et contribuez à la rédaction des bilans et rapports d’activité. Travail possible en télétravail partiel selon planning.

Competenze

• Maîtrise de la gestion administrative et rédactionnelle.
• Connaissance du cadre juridique des biens culturels.
• Capacité à suivre des procédures et à respecter les délais.
• Travail en équipe et bonnes capacités de communication.

Mansioni

• Assurer le suivi administratif des mouvements des collections.
• Rédiger les décisions de prêt et documents liés aux expositions.
• Préparer et suivre les dossiers de dépôts et rédiger les comptes rendus des comités.

Conoscenze

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise Word/Excel

Confidentialité

Formazione

Connaissance du cadre juridique des biens culturels

Strumenti

Word

Excel

LibreOffice

Descrizione del lavoro

Au sein de la direction des collections, le service de la régie des collections est chargé du suivi administratif et juridique des biens en mouvement.
Le poste est proposé dans le cadre d'un contrat de projet lié à la préparation des prochaine élections présidentielles.

Description du poste:
Placé sous l’autorité de la responsable du service et de son adjointe, le gestionnaire assure une part importante de la gestion administrative et juridique des collections. En collaboration avec le reste de l’équipe, il suit notamment les dossiers de dépôts.

1. Assurer le suivi administratif des mouvements des collections: entrées et sorties des biens (prêts, dépôts, opérations de restauration):

• saisit en binôme avec un agent du service les mouvements d’entrées et de sorties dans la base de gestion des collections ;
• édite à partir de l’outil les lettres et les documents associés et assure leur envoi aux dépositaires ;
• rassemble, vérifie et classe les pièces nécessaires au suivi des mouvements ;
• vérifie la complétude, la validité et la cohérence des données transmises ;
• met à jour les outils de suivi des mouvements ;
• répond aux demandes d'information des interlocuteurs internes et externes.

2. Assurer les activités administratives liées aux expositions

• rédige les décisions de prêt et autres documents administratifs liés aux expositions ;
• participe au suivi des échéances et à la mise à jour des dossiers.

3. Participer au suivi des prêts et des dépôts

• prépare et assure le suivi des dossiers de dépôts, dans le respect de la réglementation en vigueur ;
• aide à préparer les ordres du jour et rédige les comptes rendus des comités des prêts et des dépôts ;
• assure le classement et la bonne conservation des dossiers.

Dans le cadre de ses missions, le/la gestionnaire:

• assure la circulation et le partage des informations nécessaires au suivi des dossiers afin d'assurer la continuité du service ;
• contribue à la rédaction de documents à destination de la direction (bilans, rapports d’activité) ;
• participe au classement papier et à l'organisation des ressources documentaires et numériques du service;
• évolution possible des missions en fonction des besoins du service.

Liaisons hiérarchiques: Responsable de la régie des collections, adjointe à la responsable du service ;
Liaisons fonctionnelles: Collaboration avec la Mission de l'ameublement et l’ensemble des équipes de la direction des collections du Mobilier national.

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité - Travail sur écran - Poste éligible au télétravail: à temps partiel pour certaines missions et en fonction du planning des agents du service.
Contrat de projet 8 mois

Profil recherché

Compétences techniques:

• Techniques de gestion et de rédaction administrative (maîtrise)
• Environnement juridique et administratif lié aux biens culturels (maîtrise)
• Capacité à comprendre et appliquer une réglementation
• Capacité à travailler en équipe

Savoir-faire

• Mener à bien un dossier et respecter des procédures
• Participer à la définition d’objectifs et s’y tenir (maitrise)
• Utiliser les outils informatiques (Word, Excel, Libre office, outils métiers…) (maîtrise)

Savoir-être (compétences comportementales)

• Rigueur et autonomie
• Capacité d’adaptation et souplesse
• Diplomatie et respect de la confidentialité

Présentation de Manufactures Nationales - Sèvres & Mobilier National

À la fois soutien et acteur de l’écosystème des arts décoratifs et du design français, l’établissement Public Manufactures nationales – Sèvres & Mobilier national est rattaché au ministère de la Culture.

Ce nouvel EP, créé le 1er janvier 2025, concourt à la mise en valeur et à la préservation des métiers d’art, à la transmission des savoirs et savoir-faire et au soutien à la création et au design dans les domaines de la céramique, des arts textiles et du mobilier.

Il a pour mission de créer et produire pour le compte de l’Etat, des œuvres de céramique, d’art textile et de mobilier ; d’assurer le décor et l’ameublement de ses dépositaires ; d’établir des partenariats éditoriaux dans le domaine des arts décoratifs et du design.
Il assure la garde des biens inscrits aux inventaires des collections, leur enrichissement et leur étude, et met en valeur ce patrimoine par une politique visant l’accès de tous à la culture.
Il perpétue, étudie, transmet et développe les techniques traditionnelles des savoirs et savoir-faire liés à la restauration, à la conservation, à la fabrication, à la création contemporaine et au design, notamment en assurant la formation initiale et professionnelle dans le domaine des arts décoratifs.

Unique au monde, ce nouveau pôle dédié aux arts décoratifs, aux métiers d’art et au design, marie patrimoine et création pour jouer un rôle central dans la mise en œuvre de la stratégie nationale en faveur des métiers d’art.

Descriptif du service

Au sein de la direction des collections, le service de la régie des collections est chargé du suivi administratif et juridique des biens en mouvements et d’alimenter la base de gestion des collections, soit près de 130 000 objets. Il assure la coordination des demandes de prêt et de dépôt, ainsi que l’organisation des expositions à la galerie des Gobelins. Il accompagne les différents services dans les actions de conservation préventive. Le service est composé de 3 pôles (régie des collections, régie des expositions, et conservation préventive) et comprend 8 personnes.