Gestionnaire administratif de laboratoire

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; La Tronche; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université de référence en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un gestionnaire administratif pour son laboratoire de toxicologie médico-légale. Vous serez responsable de la gestion des activités d'enseignement et de recherche, des relations avec les autorités et de l'archivage des rapports. Une expérience dans la fonction publique est appréciée. Ce poste de temps partiel (20 heures/semaine) implique un rôle clé dans le soutien administratif, au sein d'une équipe collaborative.

Qualifications

• Une première expérience dans la fonction publique et/ou en gestion administrative serait appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du laboratoire et la gestion administrative courante.
• Gérer la réception, l'enregistrement et le suivi des prélèvements médico-légaux.
• Assurer les relations avec les autorités requérantes.
• Saisir et mettre à jour les bases de données liées aux expertises.
• Assurer l'impression, l'envoi et l'archivage numérique des rapports.
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux expertises judiciaires.
• Assurer le suivi, l'archivage et la gestion des scellés et des prélèvements.
• Saisir et diffuser les plannings du service.
• Contribuer à la production des bilans d'activité annuels.

Connaissances

Sens du service public

Sens du secret médical et judiciaire

Capacité à identifier des dysfonctionnements

Description du poste

Temps partiel - 20H/semaine – Travail en journée

Présentation de la structure :

Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s’ajoutent des formations de Licence et Master.

Le secteur santé compte 349 personnels enseignants et non-enseignants, 111 personnels administratifs et techniques pour un total de plus de 10 000 étudiants.

Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l’appui d’ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés.

Découvrez le Secteur santé sur son site web, ainsi que l’Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site.

Le poste à pourvoir se situe au sein du laboratoire de toxicologie médico-légale qui réunit des praticiens hospitalo-universitaires, médecins légistes, pharmaciens, biologistes, un ingénieur d’étude, des techniciens et des agents administratifs. Le laboratoire intervient dans des missions judiciaires en toxicologie médico-légale et en anthropologie. Il participe également aux activités de recherche clinique, d’enseignement et d’encadrement d’étudiants, en lien avec le CERDAP².

Missions principales :

• Sous l'autorité d'un professeur en médecine légale, vous intégrez une équipe composée de deux secrétaires et d'un gestionnaire, vous assurerez la gestion administrative de l'activité d'enseignement et de recherche sur le site du CHUGA et de l'UGA.

Activités principales :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du laboratoire et la gestion administrative courante.
• Gérer la réception, l'enregistrement et le suivi des prélèvements médico-légaux.
• Assurer les relations avec les autorités requérantes (réquisitions, devis, envoi de rapports et résultats urgents).
• Saisir et mettre à jour les bases de données liées aux expertises et aux prélèvements.
• Assurer la frappe, la mise en forme, l'impression, l'envoi et l'archivage numérique des rapports d'expertise médico-légale (toxicologie et anthropologie médico-légales).
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux expertises judiciaires (mémoires de frais, attestations de mission, relances).
• Assurer le suivi, l'archivage et la gestion des scellés et des prélèvements (y compris demandes de destruction).
• Saisir et diffuser les plannings du service.
• Contribuer à la production des bilans d'activité annuels et à l'organisation administrative du service (plannings).

Une première expérience dans la fonction publique et/ou en gestion administrative serait appréciée

Compétences complémentaires demandées :

• Sens du service public, équité à l'égard du public
• Sens du secret médical et judiciaire
• Savoir identifier un dysfonctionnement et apporter les pistes de résolution