Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F

Terideal; Rhône; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

TERIDEAL recherche un Gestionnaire Administratif d'Exploitation pour son territoire Rhône-Loire-Auvergne. Vous assurez la facturation des chantiers, le recouvrement, et le suivi administratif des activités travaux et entretien, en lien avec les conducteurs de travaux et le contrôleur de gestion.

Titulaire d'un Bac+2 en comptabilité/gestion, avec au moins 2 ans d'expérience, vous maîtrisez Excel et les logiciels de comptabilité (D365 serait un plus).

Qualifications

• Bac+2 (BTS comptabilité, gestion) nécessaire.
• Expérience minimale de 2 ans sur des missions similaires.
• Maîtrise d'Excel et des logiciels de comptabilité; D365 serait un plus.
• Bonne communication et sens de l’organisation.
• Connaissance des marchés publics et du secteur BTP/Espaces Verts souhaitée.

Responsabilités

• Établir les factures et les situations en lien avec les conducteurs de travaux.
• Recouvrer les factures émises et relancer les impayés.
• Traiter et enregistrer les données reçues.
• Ouvrir les dossiers administratifs de chantier sur demande.
• Aider le contrôleur de gestion opérationnel pour les arrêtés mensuels d’exploitation.

Description du poste

Missions / activités

TERIDEAL se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de l’aménagement des territoires, des aménagements utiles au mieux vivre de chacun. Conception, réalisation, entretien, TERIDEAL c’est 40 domaines d’expertise en travaux publics, espaces verts, bâtiment et énergie : autant de possibilités de servir le bien commun et de faire grandir vos compétences.

TERIDEAL recherche un Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F pour son Territoire Rhône-Loire-Auvergne. Rattaché à une Assistante Contrôleur de Gestion, vous êtes en charge des tâches spécifiques relatives à la facturation-remouv, au suivi administratif des chantiers (activités travaux et entretien), et à la gestion administrative de la sous-traitance.

• Etablir les factures et situations en collaboration avec les conducteurs de travaux (à qui facturer, mode de règlement, mentions obligatoires des factures)
• Recouvrer les factures émises : relances préventives avant l’échéance par téléphone / mails / courriers + relances des factures en retards de règlement
• Traiter, c'est-à-dire diffuser ou enregistrer les données reçues
• Ouvrir, à la demande du responsable des travaux, un dossier administratif de chantier
• Assister le Contrôleur de Gestion Opérationnel dont il dépend pour les arrêtés mensuels d’Exploitation (TNF / TNE, FAR,)

Profil recherché

Titulaire d'un Bac+2 (BTS comptabilité, gestion, …), vous justifiez d’une expérience significative de 2 ans minimum sur des missions similaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, particulièrement Excel, et des logiciels de comptabilité. La connaissance de D365 serait un plus. Des connaissances en comptabilité seraient un plus.

Doté de fortes qualités relationnelles, vous savez communiquer avec les différents interlocuteurs et partenaires de l’entreprise. Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.

La connaissance des marchés publics et idéalement du secteur du BTP et/ou des Espaces Verts est un atout pour ce poste.