Gestionnaire administratif / administrative et financier

Region Ile de France; Saint-Ouen-sur-Seine; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution régionale à Saint-Ouen recherche un gestionnaire administratif et financier. Le candidat idéal aura une connaissance des procédures internes et des politiques publiques, et sera capable de gérer les demandes de subvention. En plus de suivre l'activité du service, il devra rédiger des rapports et maintenir des tableaux de bord. Des compétences en outils bureautiques et un bon sens relationnel sont essentiels. Des conditions de travail attractives sont offertes, incluant des options de télétravail.

Prestations

Télétravail flexible

Salle de sport sur site

Restaurants d'entreprise

Formation continue

Qualifications

• Bonne connaissance des procédures internes de la collectivité.
• Connaissance des politiques publiques et marchés publics.
• Capacité à utiliser les outils bureautiques courants.

Responsabilités

• Gestion des demandes de subvention et suivi des procédures.
• Rédaction de rapports et coordination des documents.
• Mise à jour des tableaux de bord administratifs.

Connaissances

Rédaction

Rigueur

Travail en équipe

Relationnel

Organisation

Outils

Iris

Airs Delib

Excel

Word

Teams

Description du poste

Coordination administrative et financière et contribution à l'instruction des demandes de subvention pour plusieurs dispositifs de subvention

• Gestion des dépôts dématérialisés des dossiers de demandes de subvention (réception, enregistrement, contrôle des pièces, vérification de l'éligibilité et de la complétude des dossiers, relances, création et mise à jour de tiers, aides versées...)
• Etablir et alimenter les différents tableaux de bord d'instruction et de gestion
• Rédiger les rapports en CP (exposé des motifs, délibérations, conventions, fiches projets et fiches VP...) en lien avec les chargés de mission, puis coordonner et suivre le circuit de ces rapports dans IRIS, Airs Delib, en lien avec les pôles Juridique et Finances.

Suivre et accompagner les porteurs de projets sur les plans administratifs et financiers

• Assurer le suivi administratif et financier des décisions de la collectivité : édition et envoi des notifications, courriers de refus, gestion des conventions, envoi des documents de versements, suivi des versements, validation des CSF, suivi des caducités
• Constituer et tenir à jour les outils de suivi administratif et financier des dispositifs (tableaux de bord). Mettre à jour les documents de demandes de subvention (formulaires, pièces), les paramétrages des téléservices et du site, avec les chargés de mission
• Assurer le suivi des relations avec les bénéficiaires, leur information sur les modalités de versement et fonctionnement administratif de la collectivité et des dispositifs, en lien avec les chargés de mission

Contribuer à l'activité du service et celle de la Direction

• Constituer et alimenter des tableaux de bord et des outils internes au service (guides, fiches de procédure, plannings, bases de données)
• Contribuer à la rédaction de notes, comptes-rendus, courriers dans des situations d'urgence

Votre profil

Vous disposez d’une bonne connaissance des procédures internes de la collectivité, notamment des rapports CP/CR, de la chaîne comptable et du budget.

Vous avez une connaissance des politiques publiques ainsi que des notions en matière de marchés publics.

Vous connaissez et utilisez les logiciels Iris, Airs Delib, Mes démarches, ELISE, Coriolis, Maximilien et SIHA.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants : Word, Excel, Outlook, Skype et Teams.

Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnelles, votre rigueur et votre esprit de synthèse.

Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles et d’un réel sens de la diplomatie.

Vous savez faire preuve d'organisation, capable de prioriser vos missions, de respecter les délais et de faire preuve de réactivité.

Pourquoi nous rejoindre ?

🏆 Des conditions de travail facilitantes :

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
• 3 restaurants d'entreprise sur site
• Salle de sport sur site
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)

📕 Un large éventail de prestations sociales :

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de à € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) / formation “incitée”?
• Un campus des cadres à destination/ “dédié” des encadrants ?
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

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Gestionnaire administratifadministrative et financier Direction de la Culture DGS • Saint-Ouen