Gestionnaire Administratif Achats - Route - F/H

FR_0107 EES - FERROVIAIRES; Reims; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Prime vacances

Actionnariat salarié

Intéressement et participation

CSE

RTT

Tickets restaurant

Job summary

Eiffage Route Nord-Est recherche un Gestionnaire Administratif Achats pour sa Direction Régionale à Reims. Vous contribuerez à la gestion administrative des achats, à l'homologation des fournisseurs et au chargement des catalogues de prix.

Vous assurerez le suivi des indicateurs et des relances fournisseurs dans un cadre CDI. Profil recherché : BAC à BAC+2, première expérience, rigueur et sens de l’organisation, maîtrise d’Excel.

Qualifications

• Formation BAC à BAC+2 idéalement.
• Première expérience souhaitée (stage/stage/projet).
• Rigueur, organisation et réactivité essentielles.

Responsibilities

• Gérer l'administratif achats et suivre les outils achats.
• Créer et homologuer les fournisseurs après validation.
• Mettre à jour la base contractuelle et son contenu.
• Récupérer les questionnaires RSE et Ethiques auprès des fournisseurs.
• Charger les catalogues de prix dans l’outil achats Eproc.
• Assurer la communication avec achats, fournisseurs et chantiers.
• Suivre les fournisseurs et les incidents d’approvisionnement.
• Relancer les fournisseurs et suivre les remises et documents.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Education

BAC à BAC+2

Tools

Excel

Job description

Eiffage Route contribue à l’amélioration du réseau français, des voies communales aux tracés autoroutiers, qu’il s’agisse de conception, de construction ou d’entretien. Experte en aménagement urbain, Eiffage Route participe également à la réalisation de projets portuaires, aéroportuaires, industriels et commerciaux. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets. La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité. Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres.

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT Eiffage Route Nord-Est est une filiale d’Eiffage Infrastructures. Eiffage Route Nord-Est se compose aujourd’hui d’environ 2500 personnes sur les Hauts de France et le Grand-Est et intervient pour les travaux neufs ou réhabilitation, nos équipes participent à la réalisation de chaussées routières et autoroutières, portuaires, aéroportuaires et industrielles, et accompagnent les villes dans leur aménagement urbain. En un mot, elles construisent les réseaux de demain, pour améliorer le quotidien des Français.

Gestionnaire Administratif Achats

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Régionale d'EIFFAGE Route Nord-Est, recrute pour sa Direction Régionale située à Reims (51) un(e) Gestionnaire Administratif Achats. Sous la responsabilité du directeur des achats, vous aurez pour missions :

• Gestion administrative et suivi des outils achats
• Création et Homologation des fournisseurs (après validation du DA)
• Veiller à la mise à jour de la base contractuelle et en contrôler le contenu
• Récupération des questionnaires RSE et Ethiques (viaco) auprès des fournisseurs sous contrats
• Chargement des catalogues de prix dans l’outil achats Eproc
• Assurer la communication auprès des différents réseaux (achats, fournisseurs, chantiers…)
• Suivi des fournisseurs
• Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements…
• Assurer le suivi de la relance fournisseur (encaissement de remises, récupération de documents…)
• Contribuer à la sécurisation des risques fournisseurs par un suivi des indicateurs internes et externes
• Préparation des process achats
• Participer à la rédaction des commandes pour le compte de la direction régionale
• Mettre en place et actualiser en permanence les bases de données fournisseurs et produits

Ce que nous recherchons

• Idéalement de formation BAC à BAC+2
• Vous disposez idéalement d'une première expérience (stage, alternance, premier emploi…)
• Vous avez le sens de la rigueur, de l'organisation et vous êtes réactif
• Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel)

Ce que nous proposons

• Poste à temps plein en CDI basé à Reims (51)
• Primes diverses (13ème mois, prime vacances…)
• Actionnariat salarié, intéressement et participation
• CSE
• RTT, ticket restaurants

Notre processus de recrutement

Un entretien téléphonique RH d’une quinzaine de minutes puis un entretien physique. Un entretien avec le Directeur des achats.

Égalité professionnelle, mixité et diversité

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Vert et durable

Avec des projets en France et à l’étranger, Eiffage est l'un des leaders européens dans le domaine de la construction et des concessions. Le groupe compte 84400 employés qui exercent leurs activités dans les domaines de la construction, du logement, du développement, du génie civil, de la métallurgie, des ouvrages routiers, des systèmes énergétiques et des concessions. Dans le contexte où la perturbation climatique est devenue une réalité, où les villes et infrastructures durables et résilientes sont recherchées dans le monde entier, Eiffage met en œuvre la construction à faible émission de carbone à grande échelle et saisit toutes les opportunités d’innovation pour faire la différence au service d’un développement durable partagé.

Notre ambition est de construire un avenir à l’échelle humaine en favorisant l’émergence de villes durables, en connectant les territoires et en implantant des solutions et services toujours plus innovants pour répondre aux besoins de la population, aussi proche que possible des territoires. Culture et valeurs: Avancez dans votre carrière, stages, apprentissage et opportunités V.I.E. Regardez la vidéo.