Gestionnaire administratif absentéisme

Centre-Hospitalier-G; Montauban; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier Général recherche un Gestionnaire administratif absentéisme pour assurer le traitement et le suivi des éléments administratifs liés à l'absentéisme et à la protection sociale des agents au sein de la DRH.

Vous serez en charge de l'entrée des absences, du contrôle des justificatifs, de la gestion des dossiers CITIS/AT/MP et de l'interaction avec l'assureur, avec un rôle clé dans l'instruction des dossiers et le suivi des contrôles médicaux.

Qualifications

• Connaissance de la FPH et des AT/MP/CITIS et des instances médicales.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles solides.
• Rigueur et sens de l'organisation, vérification de la cohérence des informations.
• Qualités relationnelles : écoute, tact, travail en équipe, sens du service public.
• Disponibilité et discrétion pour le traitement d'informations sensibles.

Responsibilities

• Saisir et mettre à jour les absences (maladie, maternité, CITIS, AT/MP, etc.) dans le logiciel dédié et suivre les absences à qualifier.
• Contrôler les justificatifs d'absence, procéder aux retenues de paie et tenir les tableaux de bord de suivi.
• Gérer les dossiers de CITIS, AT/MP et maladies professionnelles (expertises, ATI/ATIACL) et assurer la gestion des dossiers d'ATI.
• Être l'interlocuteur privilégié de l'assureur YVELIN et gérer les recours contre tiers.
• Instruire les dossiers soumis au Conseil Médical et organiser le suivi des contrôles médicaux.
• Établir les attestations de salaire, suivre les indemnités journalières et la subrogation des agents contractuels.
• Informer, conseiller et accompagner les agents et l'encadrement sur l'absentéisme et la protection sociale, rédiger les courriers et décisions.
• Classer et archiver les dossiers, participer aux staffs hebdomadaires de la DRH et aux commissions d'analyse des AT/MP avec le SST.

Skills

Rigueur et organisation

Compétences rédactionnelles

Discrétion

Sens du service public

Tools

Outils bureautiques

Job description

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :

Rejoignez nos équipes !

Établissement public de santé, le Centre Hospitalier de Montauban est l'établissement de référence du département de Tarn-et-Garonne et établissement support de son Groupement Hospitalier de Territoire.

Près de 2000 professionnels, dont environ 220 médecins, y exercent, au sein des 8 Pôles d'activités cliniques et médico-technique et du Pôle Support (administration générale, services logistiques, ressources matérielles et numériques).

Etablissement de premier recours de 814 lits et places, le Centre Hospitalier de Montauban dispose d'une offre de soins très variée : service d'urgences et SMUR, médecine, chirurgies, obstétrique, maternité niveau 2A, néonatologie, plateau technique moderne (scanners, IRM, mammographe), soins médicaux et de réadaptation, soins de longue durée, EHPAD.

L'Etablissement comprend également les services de psychiatrie adulte et de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent, en intra et extrahospitalier (CMP dans plusieurs communes du département : Moissac, Castelsarrasin, Valence d'Agen, Nègrepelisse, Beaumont de Lomagne).

LE POSTE :

En tant que Gestionnaire administratif absentéisme, vous assurez le traitement et le suivi des éléments administratifs liés à l'absentéisme et à la protection sociale des agents.

Vos missions principales :

• Saisir et mettre à jour les absences (maladie, maternité, CITIS, AT/MP, etc.) dans le logiciel dédié et suivre les absences à qualifier.
• Contrôler les justificatifs d'absence, procéder aux retenues de paie et tenir les tableaux de bord de suivi.
• Gérer les dossiers de CITIS, AT/MP et maladies professionnelles (expertises, ATI/ATIACL) et assurer la gestion des dossiers d'ATI.
• Être l'interlocuteur privilégié de l'assureur YVELIN et gérer les recours contre tiers.
• Instruire les dossiers soumis au Conseil Médical et organiser le suivi des contrôles médicaux.
• Établir les attestations de salaire, suivre les indemnités journalières et la subrogation des agents contractuels.
• Informer, conseiller et accompagner les agents et l'encadrement sur l'absentéisme et la protection sociale, rédiger les courriers et décisions.
• Classer et archiver les dossiers, participer aux staffs hebdomadaires de la DRH et aux commissions d'analyse des AT/MP avec le SST.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous assurez le suivi administratif de l'absentéisme et de la protection sociale des agents au sein de la DRH.

• Connaissance de la FPH et de la réglementation relative aux AT/MP/CITIS et instances médicales.
• Maîtrise des outils bureautiques et solides compétences rédactionnelles (orthographe, présentation).
• Rigueur et sens de l'organisation, capacité à contrôler la cohérence et la validité des informations.
• Qualités relationnelles : écoute, tact, travail en équipe, sens du service public.
• Disponibilité, discrétion et fiabilité dans le traitement d'informations sensibles.
• Expérience souhaitée en gestion administrative RH, idéalement en établissement hospitalier public.

RÉMUNÉRATION brut : 2350.00 / mois

Adresse :

Centre Hospitalier Général
100, rue Leon Cladel BP 765
82013 MONTAUBAN

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