Gestionnaire Administratif

Groupe Vidi; Neuilly-sur-Seine; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Résumé du poste

Groupe Vidi recherche un Gestionnaire Administratif(ve) pour assurer les activités administratives du service innovation et e-santé (TéléVidi) à Neuilly-sur-Seine.

Vous serez chargé.e de collecte et reporting, de structuration des données, de préparation des documents de facturation, et d’émission des factures, tout en assurant le support ponctuel sur la téléradiologie et le développement du service.

Qualifications

• Bac+2 ou Bac+3 exigé.
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de facturation.
• Bonne expression écrite et orale.
• Rigueur, organisation et agilité.
• Expérience en facturation et en gestion administrative.
• Une connaissance du secteur de la santé serait un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’activité du service: reporting des centres et suivi des projets.
• Gestion des données multi-outils et préparation des notes de facturation.
• Emission des factures et gestion des virements sur les interfaces comptables et bancaires.
• Numérisation des factures et suivi du recouvrement.
• Référent facturation: interlocuteur des directions et partenaires techniques.

Connaissances

Pack Office

Outils de facturation

Expression écrite/orale

Rigueur et organisation

Formation

Bac+2 ou Bac+3

Outils

Pennylane

Description du poste

Le réseau Vidi, né en 2017 du rassemblement de 14 groupes de radiologie indépendants, est aujourd’hui le premier groupe d’imagerie médicale en France. Il a pour mission de garantir l’excellence des soins pour les patients.

Après 10 ans d’existence, Vidi compte 80 groupes de radiologie et radiothérapie adhérents avec :

• 1300 médecins,
• 440 sites d’imagerie et de radiothérapie,
• 5 000 salariés,
• 450 équipements lourds (Scanners et IRM).

Le service Innovation et e-santé (TéléVidi) :

Le service Innovation et e-santé du réseau Vidi accélère l’intégration des technologies de pointe et des pratiques innovantes pour transformer durablement les métiers de l’imagerie médicale pour les membres Vidi.

Les missions principales du service s’articulent alors sur la veille technologique et réglementaire (IA, automatisation, imagerie fonctionnelle…) tout comme sur l’évaluation et déploiement de solutions validées via nos commissions spécialisées.

Le TéléVidi, filiale e-santé de Vidi, pilotée par le service, permet de répondre notamment aux besoins croissants de téléradiologie des établissements de santé et des groupes membres du réseau. Elle s’appuie sur le réseau national Vidi et permet de proposer une offre de service bénéficiant de la puissance et de la visibilité d’un groupe national d’une part, de la souplesse et de la proximité du maillage territorial des centres du territoire d’autre part.

Missions principales :

Rattaché(e) à la Directrice du service Innovation et e-santé, le/la Gestionnaire Administratif(ve) assure de manière autonome les missions suivantes :

Gestion administrative de l’activité du service :

• Collecte et production des reporting d’activités des centres, notamment sur l’activité de téléradiologie ainsi que sur les projets Innovation ;
• Structuration et réconciliation des données dans un contexte multi-outils ;
• Préparation de la documentation de facturation (notes d’honoraires, notes de reversement…) ;
• Emission des factures sur l’interface comptable ;
• Préparation des virements sur l’interface bancaire ;
• Numérisation des factures ;
• Gestion du recouvrement ;
• Référent facturation : interlocuteur privilégié des directions administratives des centres demandeurs et effecteurs et des partenaires techniques (plateformes).

Activité de support ponctuel sur l’activité de Téléradiologie (formation assurée) :

• Contact direct avec les téléradiologues et les centres en support sur leur activité
• Traitement des tickets et analyse des dysfonctionnements
• Proposition de solution rapide et efficace en lien avec les partenaires

Autres tâches évolutives en fonction du développement du service

Profil du candidat :

• Bac+2 ou Bac+3
• Maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de facturation/comptable (Pennylane en cours d’installation)
• Bonne expression écrite et orale
• Rigueur, organisation et agilité
• Expérience en facturation et en gestion administrative
• Une connaissance du secteur de la santé serait un plus.

Poste basé à Neuilly sur Seine.

1 jour de télétravail par semaine.