Gestionnaire Admin. Financière des Ventes H/F

Hitachi Rail Limited; Brétigny-sur-Orge; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 10 jours/mois

Salaires 12 mois + primes d'objectif +

RTT

Transport remboursé 90%

CSE attractif

Job summary

Hitachi Rail est à la recherche d’un(e) responsable administratif et financier pour piloter le portefeuille de contrats France et Export, de leur signature à l’extinction des obligations contractuelles et financières.

Vous collaborerez avec Business Segments, Commerce, Supply Chain, Contrôle de Gestion, Comptabilité et Trésorerie et assurerez l’enregistrement des contrats dans l’ERP, la facturation et le recouvrement.

Qualifications

• Formation Bac+5 en Finance ou Commerce International exigée.
• Première expérience réussie dans le domaine de la Finance.
• Maîtrise d'Excel et d'un ERP (SAP ou Oracle) appréciée.

Responsibilities

• Enregistrer les contrats en carnet de commandes dans l'ERP et vérifier les conditions d'entrée en vigueur.
• Piloter et coordonner la facturation avec les responsables projets, en respectant les exigences contractuelles et fiscales.
• Assurer le recouvrement et le suivi des comptes clients, et effectuer les relances si nécessaire.
• Suivre les éléments financiers et contractuels: prix, dates d'exécution, garanties de change et bancaires.
• Identifier les risques contractuels et financiers (pénalités, dérives délais, garanties).
• Analyser les instruments de paiement internationaux (crédits documentaires, crédits acheteurs) et suivre les polices d'assurance-crédit.
• Participer à l'élaboration et fiabiliser budgets et prévisions de facturation et d'encaissement.

Skills

Anglais courant

Rigueur et organisation

Gestion de contrats

Capacité d'anticipation

Travail en équipe

Education

Bac+5 Finance/Commerce International

Tools

SAP

Oracle

Job description

About Us

A career at Hitachi Rail will help create a legacy. With operations in every corner of the world, our work goes to the cutting-edge of digital transformation and technology. From the multi-cultural strength of our global organisation to the sustainable and innovative ways we work to bring people together, there’s something for everyone to get stuck into. And that’s where you come in.

Job Description

Votre aventure commence ici :

Au sein des activités Rail Control, vous prenez en charge la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats France et Export, depuis leur signature jusqu'à l'extinction des obligations contractuelles et financières.

Vous intervenez sur des contrats complexes et travaillez en étroite collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes : Business Segments, Commerce, Supply Chain, Contrôle de Gestion, Comptabilité et Trésorerie.

• Assurer l'enregistrement des contrats en carnet de commandes dans l'ERP, en contrôlant notamment leurs conditions d'entrée en vigueur ;
• Piloter et coordonner la facturation avec les responsables internes des projets, en garantissant le respect des exigences contractuelles, comptables et fiscales ;
• Assurer le recouvrement et le suivi des comptes clients, analyser les situations et effectuer les relances nécessaires en cas de créances impayées ;
• Suivre les principaux éléments financiers et contractuels des projets : révisions de prix, dates d'exécution contractuelles, garanties de change et garanties bancaires ;
• Identifier et alerter sur les risques contractuels et financiers, notamment les pénalités, dérives des délais industriels ou problématiques liées aux garanties ;
• Analyser et gérer les instruments de paiement internationaux, tels que les crédits documentaires et crédits acheteurs, ainsi que le suivi des polices d'assurance-crédit ;
• Participer à l'élaboration, au suivi et à la fiabilisation des budgets et prévisions de facturation et d'encaissement ;

Ce que l'on attend de vous

• De formation Bac +5 en Finance, Commerce International, École de commerce ou équivalent, vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine de la Finance ;
• Vous maîtrisez Excel et disposez d'un anglais courant, nécessaire pour évoluer sur un périmètre France et Export ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'anticipation, notamment dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et échéances ;
• Autonome et doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les interactions avec des interlocuteurs variés ;
• Vous savez partager et restituer efficacement l'information et avez une réelle appétence pour l'amélioration continue. La connaissance d'un ERP tel que SAP ou Oracle, ainsi que la maîtrise d'une seconde langue étrangère, constitue un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Diversité d'évolution en France ou à l'international, avec une présence dans 51 pays
• Travail hybride : 10 jours de télétravail dans le mois
• Salaire sur 12 mois + Prime d'objectif + Prime d'intéressement
• CP (jours d'ancienneté + fractionnement) + 15 RTT
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 90 %
• CSE attractif : remboursement des voyages, loisirs, activités sportives…

We welcome and value differences in background, age, gender, sexuality, family status, disability, race, nationality, ethnicity, religion, and world view. It is our commitment to create an inclusive environment - we are proud to be an equal opportunity employer.