Gestionnaire admin et marchés publics — impact local

Le Mans Ville, Métropole et CCAS; Le Mans; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

La Ville du Mans, dans le cadre de l’équipe administrative, recherche un cadre chargé de l’assistance comptable et du suivi des marchés publics liés aux travaux d’entretien des bâtiments. Vous participerez aussi au secrétariat de direction.

Vous êtes titulaire d’un bac et maîtrisez le secrétariat, la comptabilité et avez des notions des règles budgétaires et du fonctionnement des collectivités. Discrétion et sens relationnel indispensables.

Qualifications

• Diplôme de niveau bac exigé, idéal dans la comptabilité ou secrétariat.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils informatiques.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles budgétaires.
• Capacité rédactionnelle et sens relationnel.
• Discrétion et capacité à rendre compte à la hiérarchie.

Responsibilities

• Contribuer au suivi administratif des marchés en lien avec les référents techniques.
• Assurer le lien entre la passation des marchés et l’exécution technique et comptable.
• Alimenter les outils de suivi des consommations.
• Assurer l’exécution financière de certains marchés de fluides sous l’appui comptable.
• Réaliser le suivi administratif des contrôles règlementaires et des commissions de sécurité.
• Dématérialiser les pièces de marchés et les actes d’exécution.
• Prendre en charge les communications du secteur maintenance externalisée.
• Assurer la continuité du secrétariat de direction (permanence).
• Gérer le courrier entrant et sortant.

Skills

Comptabilité

Secrétariat

Marchés publics

Administration

Rigueur

Education

Bac

Job description

La Ville du Mans, dans le cadre de l’équipe administrative, recherche un cadre chargé de l’assistance comptable et du suivi des marchés publics liés aux travaux d’entretien des bâtiments. Vous participerez aussi au secrétariat de direction.

Vous êtes titulaire d’un bac et maîtrisez le secrétariat, la comptabilité et avez des notions des règles budgétaires et du fonctionnement des collectivités. Discrétion et sens relationnel indispensables.