Gestionnaire Admin et Financier – Commandes et Événements

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent administratif pour la Faculté des Sciences, au laboratoire des Multimatériaux et Interfaces. Vous serez rattaché(e) à la responsable administrative et financière et collaborerez avec chercheurs, doctorants, et services centraux.

Vous gérerez les commandes, suivrez les consommations de crédits et contribuerez à l’organisation des séminaires et journées scientifiques. En cas d’indisponibilité, vous assurerez le suivi des commandes et des missions.

Qualifications

• Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des commandes et des missions.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel) et capacité à collecter les informations nécessaires.
• Capacité à travailler en équipe et polyvalence dans les tâches administratives.

Responsabilités

• Traiter les commandes et assurer le suivi des prestations et missions.
• Suivre la consommation des crédits à l’aide d’un outil interne.
• Contribuer à l’organisation des événements du laboratoire (séminaires, journées scientifiques).
• Assurer la continuité de service en cas d’absence d’un collègue et assurer le suivi des commandes et des missions.
• Utiliser les outils SIFAC et réaliser les reporting FMK, FMRP et ZME2K.

Connaissances

Organisation

Collecte d’informations

Excel

Esprit d’équipe

Polyvalence

Reporting SIFAC

Outils

SIFAC

NOTILUS

FMK

FMRP

ZME2K

Description du poste

Université Claude Bernard Lyon 1 recherche un agent administratif pour la Faculté des Sciences, au laboratoire des Multimatériaux et Interfaces. Vous serez rattaché(e) à la responsable administrative et financière et collaborerez avec chercheurs, doctorants, et services centraux.

Vous gérerez les commandes, suivrez les consommations de crédits et contribuerez à l’organisation des séminaires et journées scientifiques. En cas d’indisponibilité, vous assurerez le suivi des commandes et des missions.