Gestionnaire Admin Achats Import — Dossiers & Litiges

BARNIER EXOTICS FRUITS; Rungis; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

50% frais transport Navigo ou équival.

Mutuelle d'entreprise

Résumé du poste

BARNIER EXOTICS FRUITS, acteur français du négoce de fruits et légumes exotiques implanté au Marché International de Rungis, recrute une personne administrative pour soutenir les activités d’import et le suivi des dossiers.

Vos missions couvrent la saisie et le contrôle des factures, l’imputation des avoirs, le suivi des arrivages, le contrôle des agréages et la préparation des éléments DEB, avec une gestion rigoureuse des données et une approche orientée qualité et conformité.

Qualifications

• Premier poste administratif requis.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion des achats serait un atout.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
• Anglais et espagnol lus et écrits.

Responsabilités

• Saisir et contrôler les factures des dossiers selon les tarifs négociés.
• Imprimer les résultats des dossiers d'importation, saisir les avoirs, puis les transmettre au service comptabilité.
• Saisir les arrivages de marchandises dans le logiciel commercial.
• Contrôler les agréages à la réception des marchandises (quantités, calibres).
• Constituer les dossiers de litige et assurer leur transmission aux transitaires ou à l'assurance marchandise.
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la DEB import.
• Assurer la gestion administrative des contrats des prestataires.
• Veiller à la fiabilité des données saisies et au respect des procédures internes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers d'importation jusqu'à leur clôture.

Connaissances

Rigueur et organisation

Sens du détail

Capacités rédactionnelles

Anglais & Espagnol

Outils

Excel

Word

Outlook

ERP/logiciel achats

Description du poste

BARNIER EXOTICS FRUITS, acteur français du négoce de fruits et légumes exotiques implanté au Marché International de Rungis, recrute une personne administrative pour soutenir les activités d’import et le suivi des dossiers.

Vos missions couvrent la saisie et le contrôle des factures, l’imputation des avoirs, le suivi des arrivages, le contrôle des agréages et la préparation des éléments DEB, avec une gestion rigoureuse des données et une approche orientée qualité et conformité.