Gestionnaire Achats - H/F

The Akanea Group; Limonest; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

AKANEA, filiale du groupe ISAGRI, cherche un Gestionnaire achats administratifs pour son site de Limonest (69). Vous serez intégré dans l’équipe Finance et piloterez les engagements de dépenses, le traitement administratif des commandes et le suivi fournisseurs, dans le cadre des procédures internes.

Vous démarrez en BTS/DEG avec une première expérience; vous maîtrisez Excel et l’outil Power BI, et connaissez Dynamics serait un plus, afin d’assurer rigor et proactivité au quotidien.

Qualifications

• Diplôme BAC +2/+3 : BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou formation équivalente en gestion administrative et financière.
• Expérience : jeune diplômé(e) ou première expérience réussie sur des missions administratives en achats ou de gestion.
• Connaissances de base en comptabilité et maîtrise des outils informatiques (Excel, Power BI) et logiciels de gestion (Dynamics serait un atout).

Responsibilities

• Gérer les engagements de dépenses et le traitement administratif des commandes d'achats.
• Suivre les fournisseurs et assurer le contact avec les interlocuteurs internes.
• Produire les états de coûts mensuels et trimestriels liés aux engagements de dépenses.
• Faire appliquer et améliorer les procédures achats et organiser le stockage des contrats.

Skills

Excel

Power BI

Connaissances de base en comptabilité

Rigueur et organisation

Bon relationnel

Education

BTS Gestion de la PME / BUT GEA ou équivalent

Tools

Dynamics

Job description

Rejoindre AKANEA, c’est rejoindre une entreprise de 300 salariés, filiale du groupe ISAGRI, avec un ambitieux projet de croissance, acteur majeur de ses marchés équipant de très belles références avec une large gamme innovante et fiable.

C’est aussi intégrer une entreprise certifiée Great Place to Work, autrement dit où il fait bon travailler avec les valeurs humaines comme élément clé de sa réussite (+10% de croissance/an). L’équipe dynamique et joviale d’AKANEA vous attend pour rejoindre ses rangs !

L’entreprise édite et déploie des progiciels pour les métiers de l’agroalimentaire et de la supply-chain depuis plus de 30 ans.

Et recherche dans le cadre de son développement un(e) Gestionnaire Achats administratifs sur son site de Limonest (69).

Si vous aussi vous partagez les valeurs d’AKANEA, et que vous êtes volontaire, dynamique, force de proposition, cette annonce est faite pour vous.

Le Poste

Au sein de l’équipe Finance, vous piloterez les engagements de dépenses de la structure et vous assurez le traitement administratif et opérationnel des commandes d'achats ainsi que le suivi des fournisseurs, dans le respect des procédures et des règles de gestion de l'entreprise.

Vos Missions

Gestion administrative des achats

• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs
• Établir et suivre les commandes d'achats
• Assurer la réception administrative des commandes
• Contrôler et valider les factures en lien avec les commandes émises
• Gérer les échanges avec les fournisseurs et interlocuteurs internes

Suivi des engagements de dépenses

• Suivre les dépenses engagées
• Produire des états de coûts mensuels et trimestriels liés aux engagements de dépenses

Amélioration et respect des procédures

• Faire appliquer les procédures achats
• Mettre à jour les procédures achats pour assurer une amélioration continue
• Organiser et assurer le stockage des contrats actuels et ceux archivés

Profil Recherché

• Diplôme BAC +2/+3 : BTS Gestion de la PME, BUT GEA ou formation équivalente en gestion administrative et financière.
• Expérience : jeune diplômé(e) ou première expérience réussie sur des missions administratives en achats ou de gestion.
• Compétences techniques :
• Connaissances de base en comptabilité
• Maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, extraction et restitution de données)
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion (Power BI…)
• Connaissance du logiciel Dynamics est un atout
• Compétences comportementales :
• Rigueur et sens de l'organisation
• Appétence pour les procédures et le respect des processus
• Bon relationnel et capacité à interagir des interlocuteurs variés
• Curiosité et proactivité pour collecter les informations nécessaires
• Capacités de communication permettant de transmettre des informations de façon claire et fiable
• Esprit d'équipe et sens du service