Gestionnaire achats— H/F

HOPITAL LES MAGNOLIAS; Ballainvilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital gériatrique en Île-de-France recherche un(e) candidat(e) pour gérer les achats, les contrats d'assurance et les services généraux. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 et 2 ans d'expérience minimum dans le secteur des achats, avec une bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques. Les responsabilités comprennent la prospection des fournisseurs, la définition des conditions de commande et le suivi des contrats. Idéal pour un professionnel organisé et réactif.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un service achat, idéalement dans le secteur de la santé.
• Connaissance de la méthodologie et de l’ensemble du processus achat.
• Connaissance de la réglementation des marchés publics.

Responsabilités

• Prospecter auprès des fournisseurs.
• Définir les conditions de commande, de livraison et de paiement.
• Assurer les relations clients-fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Méthodique

Bon esprit d’analyse

Utilisation d’outil de gestion de stock

Bon relationnel

Réactivité

Diplomatie

Formation

Bac +2

Bac +2 à +3

Outils

Excel

Description du poste

Les missions qui vous attendent

Achat

• Prospecter auprès des fournisseurs
• Définir les conditions de commande, de livraison et de paiement
• Créer les bons de commande du magasin à la demande du magasinier
• Mise en concurrence des produits qui concernent le magasin dans le respect de la réglementation
• Vérifier la cohérence du choix du produit avec les services concernés
• Traiter les factures uniquement pour les marchés de linge, de restauration et de l’entretien des locaux.
• Vérification avec analyse des formules pour l’augmentation annuelle de tarif des produits
• Participer à l’élaboration des procédures achats
• Participer à la mise à jour des paramètres et évolutions du logiciel de commande et de gestion de stocks
• Assurer les relations clients-fournisseurs (échange de produit, toutes anomalies constatées par le magasinier)
• Participer au suivi budgétaire de son périmètre d’intervention

Assurance

• Gestion et suivi des contrats d’assurance
• Analyse de la pertinence de la déclaration de sinistre
• Rédaction des déclarations des sinistres
• Préparation et participation aux réunions d’expertises
• Suivi des dossiers de sinistres

Services généraux

• Suivre les consommations et factures téléphonie (fixe et mobile) en lien avec le RESAH
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et des demandes de SAV
• Reprise d'ancienneté

Profil idéal

• Bac +2 à +3 avec expérience de 2 ans dans un service achat, idéalement dans le secteur de la santé
• Connaissance de la méthodologie et de l’ensemble du processus achat
• Connaissance de la réglementation des marchés publics
• Maîtrise du tableur Excel
• Utilisation d’un outil de gestion de stock
• Organisé, méthodique
• Bon esprit d’analyse et de synthèse
• Aisance avec les outils informatiques et avec les chiffres
• Bon relationnel, réactivité et diplomatie
• Capacité à identifier et remonter les anomalies suspectées
• Expérience : 2 à 5 ans (expérimenté) ou 5 ans et plus (confirmé)
• Bac +2 requis

À propos de l’hôpital

UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias Un groupe associatif paritaire créé en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO, avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs.

Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) – 20 km de Paris – Essonne. Établissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aiguë et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l’Essonne Nord, labellisée par l’ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91. Cet hôpital en pleine expansion est organisé en trois pôles : ambulatoire, médical et médico-social.