Gestionnaire achats— H/F

UNIVI; Ballainvilliers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé recherche un professionnel pour des responsabilités variées, allant de la définition des conditions d'achats à la gestion des contrats d'assurance. Le candidat idéal doit avoir au moins un BAC 2-3 et 2 ans d'expérience dans le domaine des achats. La maîtrise de la réglementation des marchés publics et des outils de gestion est requise pour réussir dans cette fonction. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'amélioration des services dans le secteur de la santé.

Qualifications

• 2 ans d’expérience minimum dans un service achats, idéalement dans le secteur de la santé.
• Expérience de 2 à 5 ans, confirmé au-delà de 5 ans.

Responsabilités

• Définir les conditions de commande, de livraison et de paiement.
• Gérer et suivre les contrats d’assurance.

Connaissances

Maîtrise de la méthodologie et de l’ensemble du processus achat

Connaissance de la réglementation des marchés publics

Maîtrise du tableur EXCEL

Maîtrise d’un outil de gestion de stocks

Formation

BAC 2-3

Description du poste

Responsabilités Achat

• Définir les conditions de commande, de livraison et de paiement
• Créer les bons de commande du magasin à la demande du magasinier
• Miser en concurrence les produits concernés par le magasin dans le respect de la réglementation
• Vérifier la cohérence du choix du produit avec les services concernés
• Traiter les factures (marchés de linge, de restauration et d’entretien des locaux)
• Analyser les formules d’augmentation annuelle des tarifs des produits
• Participer à l’élaboration des procédures achats
• Mettre à jour les paramètres et évolutions du logiciel de commande et de gestion de stocks
• Assurer les relations clients‑fournisseurs (écriture de produit, gestion des anomalies constatées par le magasinier)
• Participer au suivi budgétaire de son périmètre d’intervention

Responsabilités Assurance

• Gérer et suivre les contrats d’assurance
• Analyser la pertinence de la déclaration de sinistre
• Rédiger les déclarations de sinistres
• Préparer et participer aux réunions d’expertise
• Suivre les dossiers de sinistres

Responsabilités Services Générales

• Suivre les consommations et factures téléphonie (fixe et mobile) en lien avec le RESAH
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et des demandes de SAV

Profil Recherché (Qualifications)

• BAC 2‑3 et 2 ans d’expérience au moins dans un service achats, idéalement dans le secteur de la santé
• Expérience de 2 à 5 ans (confirmé au-delà de 5 ans)

Compétences Opérationnelles

• Maîtrise de la méthodologie et de l’ensemble du processus achat
• Connaissance de la réglementation des marchés publics
• Maîtrise du tableur EXCEL
• Maîtrise d’un outil de gestion de stocks

Qualités Nécessaires

• Organisé, méthodique
• Bon esprit d’analyse et de synthèse
• Aisance avec les outils informatiques et les chiffres
• Bon relationnel, réactivité et diplomatie
• Capacité à identifier et remonter les anomalies suspectées