Gestionnaire Achat et Comptable (H/F) en CAT C

Pole Emploi; Lyon; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique à Lyon recherche un Gestionnaire Achat et Comptable. Ce poste implique la gestion des achats, le suivi budgétaire et le contrôle des déplacements. Le candidat doit idéalement avoir au moins 1 an d'expérience et connaître les outils de gestion comptable tels que CHORUS et Excel. Des compétences en communication, autonomie et rigueur sont essentielles. Possibilité de télétravail après acquisition d'autonomie. Conditions chargées en fin d'année.

Prestations

Télétravail possible

Formations à disposition

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience dans un rôle similaire.
• Connaissance des grands principes de la gestion budgétaire des administrations.
• Compétences en communication et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer les achats et les paiements conformément aux règles.
• Suivre les crédits et mettre à jour les outils de suivi.
• Contrôler les ordres de mission et les frais de déplacement.

Connaissances

Rigueur comptable

Communication

Autonomie

Créativité

Formation

CAP, BEP et équivalents

Outils

Excel

CHORUS

GESFAC

Description du poste

Le poste de Gestionnaire Achat et Comptable (H/F) en CAT C

38H30/semaine

Travail en journée

Mission principale:

Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion des moyens de fonctionnement dans les domaines attribués, en assurant la conformité des opérations et la sécurisation de la chaîne de dépenses.

Activités :

1. Gestion des achats et des paiements
   • Participer au recensement et à l’évaluation des besoins des services, en respectant les arbitrages.
   • Traiter les demandes d’achat et de paiement dans Chorus, conformément aux règles comptables et à la politique régionale des achats.
   • Veiller à la production régulière des factures et contrôler mensuellement les achats par carte.
   • Apporter un appui aux services bénéficiaires des crédits.
   • Travailler en binôme avec les autres gestionnaires pour garantir la fiabilité des opérations et la sécurisation de la chaîne de dépenses.
2. Suivi budgétaire
   • Suivre le rythme et le niveau de consommation des crédits par rapport à la programmation annuelle.
   • Mettre à jour les outils de suivi (Excel, applicatifs spécifiques).
3. Gestion des déplacements (Chorus Déplacement Temporaire)
   • Mettre à jour la base des agents et leurs habilitations.
   • Contrôler les ordres de mission et les frais, conformément à la politique de voyage.
   • Réaliser des requêtes pour identifier les anomalies et sécuriser le processus.
   • Traiter les factures du voyagiste après vérification du service fait.

Conditions particulières d’exercice :

• La rigueur comptable, le respect des procédures et des échéances sont des contraintes fortes liées à ce poste.
• La fin d’année est particulièrement chargée en raison de la période de fin de gestion.
• Possibilité de télétravail dès lors que l’agent aura acquis une certaine autonomie.

DESCRIPTIF DU PROFIL RECHERCHÉ

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global).

Connaissances

• Connaître les grands principes de la gestion budgétaire des administrations publiques – M
• Connaître les circuits et procédures de la dépense/recette et les acteurs – M
• Connaître les outils de gestion comptable – M

Savoir‑être

• Avoir des facultés de communication : travailler en équipe et en réseau, savoir exprimer son point de vue et argumenter – ***
• Faire preuve d’initiative, être force de proposition – **
• Être autonome – ** et rendre compte – **
• Être attentif aux évolutions de l’environnement de travail et des procédures, s’adapter – ***

Savoir‑faire

• Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés – E
• Travailler avec méthode, rigueur et organisation – E
• Savoir analyser une réglementation propre au domaine d’intervention, des restitutions budgétaires et comptables courantes – M

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail

• CHORUS (application comptable interministérielle), notamment la partie requêtes
• GESFAC (outil interne de gestion des factures)
• Chorus déplacement temporaire
• Excel perfectionnement

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s) – SELON EXPERIENCE

CAP, BEP et équivalents Souhaité