Gestion Documentaire / Document Control - Junior - (H/F)

Vulcain Engineering Group; Belfort; On-site; EUR 305,000 - 365,000; Full time

Job summary

Vulcain Engineering Group recherche un gestionnaire documentaire projet pour piloter et exécuter les activités liées à la documentation dans le cadre de projets nucléaires. Vous évoluerez dans un environnement fortement normé et assurerez la conformité des documents et des livrables contractuels.

Vous intervenez avec autonomie et rigueur, garantissant la traçabilité et la qualité des données documentaires, tout en coordonnant les acteurs internes et externes et en produisant des reportings

Qualifications

• Expérience sur un poste de gestion documentaire projet et assistanat projet.
• Atouts: autonomie, rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle et capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.
• Langues: Anglais professionnel.

Responsibilities

• Déployer et piloter la gestion documentaire projet, toutes disciplines confondues (PM, Qualité, Achats, Construction, etc.).
• Mettre en place, paramétrer et administrer le système de gestion documentaire.
• Gérer les livrables documentaires clients et fournisseurs : transmittals, commentaires et correspondances.
• Assurer le suivi de la qualité des données documentaires (métadonnées, statuts, cohérence de configuration).
• Coordonner opérationnellement l’ensemble des acteurs impliqués dans la gestion documentaire projet.
• Produire les reportings et suivre les indicateurs de performance liés à la documentation.
• Accompagner les équipes projet dans l’application des processus et l’utilisation des outils documentaires.

Skills

Autonomie

Rigueur

Sens de l’organisation

Aisance relationnelle

Gestion des parties prenantes

Job description

Localisation : Belfort (90) Type de contrat : CDI Secteur : Énergie / Nucléaire

DÉBUT : Dès que possible

SALAIRE : 30 000€ - 45 000€ brut mensuel, selon profil et expérience

Vulcain Engineering Group est un groupe d’ingénierie et de conseil en forte croissance, présent en France et à l’international.

Nous créons, concevons, construisons et exploitons des solutions qui améliorent les infrastructures essentielles et soutiennent le progrès durable.

Nos équipes accompagnent des acteurs clés de l’énergie, de la santé, des transports, de l’industrie et des infrastructures.

Notre mission : apporter « The Energy to Transform » à des projets utiles et responsables.

Concrètement, nous contribuons à la décarbonation, à l’optimisation de la consommation d’eau et à la réduction de l’empreinte environnementale des procédés industriels.

Nous investissons également dans la transformation numérique pour renforcer l’innovation et la performance de nos clients.

Chez Vulcain, l’entraide et la bienveillance structurent nos équipes au quotidien, en agence comme sur le terrain. Nous proposons des parcours personnalisés (mobilité, formation, e‑learning via Mylee) pour développer les talents.

Engagés pour la diversité, le handicap et l’égalité professionnelle, nous construisons un collectif inclusif et ouvert.

Ensemble, faisons de l’ingénierie une force pour un futur durable et responsable.

Votre mission

Dans le cadre de projets nucléaires de grande taille et à forte complexité, vous assurez la mise en œuvre, le pilotage et l’exécution des activités de gestion documentaire projet.

Vous intervenez en toute autonomie, dans un environnement fortement normé, en garantissant la conformité aux processus internes et aux exigences contractuelles clients.

Vos responsabilités

• Déployer et piloter la gestion documentaire projet, toutes disciplines confondues (PM, Qualité, Achats, Construction, etc.).
• Mettre en place, paramétrer et administrer le système de gestion documentaire.
• Gérer les livrables documentaires clients et fournisseurs : transmittals, commentaires et correspondances.
• Assurer le suivi de la qualité des données documentaires (métadonnées, statuts, cohérence de configuration).
• Coordonner opérationnellement l’ensemble des acteurs impliqués dans la gestion documentaire projet.
• Produire les reportings et suivre les indicateurs de performance liés à la documentation.
• Accompagner les équipes projet dans l’application des processus et l’utilisation des outils documentaires.

Votre profil

• Expérience : première expérience sur un poste de gestion documentaire projet, assistanat projet
• Atouts : autonomie, rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle et capacité à travailler avec de multiples parties prenantes.
• Langues : Anglais professionnel.

Pourquoi nous rejoindre

Chez Vulcain, vous construisez un parcours qui vous ressemble : mobilité, formation et accompagnement de proximité rythment votre évolution. Vous contribuez à des projets concrets et utiles – transition énergétique, industrie, infrastructures – qui transforment notre quotidien. Vous intégrez un collectif soudé et bienveillant, où l’entraide et l’esprit d’équipe font partie de l’ADN. Et parce que l’aventure ne s’arrête pas aux frontières, nous offrons des opportunités en France comme à l’international !

Notre processus de recrutement

• Premier échange avec un·e recruteur·se pour découvrir vos aspirations et présenter nos projets.
• Entretiens techniques et RH afin d’évaluer ensemble vos compétences et votre adéquation avec l’équipe.
• Retour constructif et transparent à chaque étape.
• Vérification de références, dans une démarche de confiance réciproque.
• Proposition personnalisée et parcours d’intégration sur mesure pour bien démarrer l’aventure.