GBU Bids & Programs Processes Manager

Thales Group; Toulouse; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Formation continue et développement de

Environnement inclusif

Job summary

Thales, acteur mondial des hautes technologies, recherche à Toulouse Champollion un profil senior pour piloter les offres et programmes au sein de la GBU. Vous contribuerez à harmoniser les pratiques, améliorer les processus et accompagner les équipes dans leur mise en œuvre dans un contexte international.

Vous coordonnerez les activités PMO, assurerez le rôle d’adjoint au CPO-D sur le processus 5.2, et animerez la certification IPMA, tout en fédérant les interlocuteurs et en veillant à

Qualifications

• Plus de 10 années d'expérience en PMO/gestion de programmes complexes.
• Maîtrise du pilotage de programmes: planification, risques et finances.
• Capacité à fédérer des interlocuteurs variés et faire avancer des sujets transverses.
• Expérience en tant que référent, coach ou formateur sur les sujets Bids & Programs serait un atout.

Responsibilities

• Assurer le rôle d'adjoint au Company Process Owner pour le processus 5.2.
• Coach les processus Bids & Programs et accompagne les équipes dans l'exécution.
• Interlocuteur privilégié de la fonction Bids & Programs Corporate et coordonner les actions transverses.
• Piloter l'évaluation PPE et préparer les BOR.
• Animer le dispositif de certification IPMA au sein de la GBU.
• Référent des outils Bids & Programs et déployer leur usage au sein des entités.

Skills

Gestion de programmes

PMO

Planification

Gestion des risques

Suivi financier

Coordination transverse

Job description

Lieu : Toulouse, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
• Un package de rémunération attractif
• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs
• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Le site de Toulouse Champollion regroupe les activités de l’ingénierie de systèmes satellites, de la conception et réalisation de charges utiles, et du développement et qualification de segments sol. Il intègre également un centre de recherche et un accélérateur industriel de start-up et ventures, ainsi que les activités relevant de la science des très basses températures, avec le développement et la production de refroidisseurs micromécaniques pour des marchés exigeants.

Au sein de la Direction des Opérations de la GBU (Global Business Unit), vous rejoignez l'équipe Bids & Programs Operations, en charge des processus, méthodes et outils liés à la gestion des offres et des programmes.

Dans un environnement international, au sein d'une GBU représentant environ 2,5 milliards d'euros de chiffre d'affaires, vous jouez un rôle clé dans l'harmonisation, l'amélioration continue et le déploiement des bonnes pratiques de pilotage des offres et des programmes.

Véritable référent sur ces sujets, vous collaborez étroitement avec les Business Lines, les Domaines, les Centres de Compétences et les différentes Directions des Opérations. Vous accompagnez les équipes dans l'appropriation des processus et des outils, en veillant à leur pertinence et à leur efficacité opérationnelle.

Votre rôle s'inscrit dans une forte dimension transverse : fédérer les acteurs, favoriser l'adhésion aux bonnes pratiques et accompagner leur mise en œuvre dans un environnement complexe et en constante évolution.

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Assurer le rôle d'adjoint au Company Process Owner (CPO-D) pour le processus 5.2 du référentiel Thales, à l'échelle de la GBU
• Agir en tant que référent et coach sur les principaux processus Bids & Programs afin d'accompagner les équipes dans l'exécution de leurs programmes
• Être l'interlocuteur privilégié de la fonction Bids & Programs Corporate et contribuer aux initiatives et instances de coordination transverses
• Piloter l'évaluation PPE de la GBU et accompagner le management dans la préparation des BOR
• Animer le dispositif de certification IPMA (International Project Management Association) au sein de la GBU, en lien avec le responsable IPMA au niveau Corporate
• Être le référent des outils Bids & Programs et accompagner leur déploiement auprès des différentes entités de la GBU

Votre profil

Vous disposez de plus de 10 ans d'expérience dans la gestion d'offres et de projets complexes, acquise dans des fonctions de PMO, de Program Manager ou de responsable de lots de travaux complexes ?

Vous maîtrisez les fondamentaux du pilotage de programmes, notamment la planification, la gestion des risques et opportunités, la structuration des programmes et leur suivi financier ?

Vous avez démontré votre capacité à piloter des activités transverses, à fédérer des interlocuteurs variés et à faire avancer des sujets sans lien hiérarchique direct ?

Vous êtes reconnu pour votre expertise dans un ou plusieurs processus clés de Bids & Programs ? Une expérience en tant que référent, coach ou formateur sur ces sujets constituerait un véritable atout.

Vous savez convaincre, favoriser l'adhésion et accompagner le changement, tout en adaptant les processus aux réalités opérationnelles ?

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon esprit de synthèse, et êtes reconnu pour vos qualités de communication et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés ?

Vous êtes à l'aise dans un environnement international et multiculturel, savez adapter votre approche à vos interlocuteurs et êtes attentif aux retours du terrain pour faire évoluer les pratiques ?

Vous vous reconnaissez ? Alors ce poste est fait pour vous !

Mot de l’équipe

« Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire réunissant des responsables des activités Sales & Operations Planning, de la consolidation de la charge de travail de la GBU, ainsi qu'une équipe PMO centrale dédiée aux méthodes et outils Bids & Programs et un collectif de PMO expérimentés. La diversité des sujets traités et les échanges réguliers avec les différentes entités de la GBU et les équipes Corporate vous permettront de développer une vision transverse de nos activités, de nos enjeux opérationnels et de notre environnement international. »

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.