Founder Associate / Chief of Staff

CROWN Procurement; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

CROWN Procurement, basé à Station F, Paris, recherche un Founders Associate / Chief of Staff en CDI, démarrage ASAP. Vous serez le bras droit opérationnel du CEO sur les fonctions support, notamment RH, juridique et finance, et contribuerez à structurer les process internes.

Vous gérerez le recrutement, l’onboarding, les contrats, la paie et les procédures, assurant discrétion et excellence opérationnelle. Profil polyvalent, capable d’exécuter et de construire, avec Français et Anglais

Qualifications

• Français et anglais professionnels.

Responsabilités

• Recrutement de bout en bout : sourcing, pilotage des cabinets et jobboards, entretiens, closing des candidats
• Onboarding et parcours d’intégration
• Contrats de travail, alternances et stages, administration du personnel, paie avec nos prestataires
• Rituels internes, culture, montée en puissance de l’équipe
• Contrats clients et fournisseurs, NDA, CGV, marchés grands comptes (juridique)
• RGPD, DPA, conformité côté contractuel (juridique)
• Corporate : assemblées, pactes, documentation de levée (juridique)
• Relation avec nos avocats, arbitrage entre ce qu’on internalise et ce qu’on externalise (juridique)
• Trésorerie, facturation, recouvrement, notes de frais (finance)
• Relation avec l’expert-comptable, clôtures, reporting (finance)
• Budget, suivi des dépenses, financements publics et subventions (finance)
• Préparation des comités et des points investisseurs, suivi des décisions (CEO)
• Structuration et automatisation des process internes (CEO)

Connaissances

Français professionnel

Anglais professionnel

Formation

Diplôme droit / commerce / ingénieur

Description du poste

Station F, Paris • CDI • Démarrage ASAP (40k-60k)

Ce qu’on fait

Les grandes entreprises négocient encore des milliards d’euros d’achats sur des tableurs et des mails. CROWN les fait passer à l’eAuction : une négociation en ligne où les fournisseurs présélectionnés remettent leurs prix en direct, les uns face aux autres, sur une session courte. Là où un acheteur passe des semaines en allers-retours, on condense la négociation en une heure et on révèle le vrai prix de marché. Sur des périmètres à plusieurs millions d’euros, l’écart se compte en millions d’économies.

Et ça marche : 2M€ levés auprès de Kima Ventures, Heartfelt et Backbone, des économies mesurées pour Safran, Bonduelle et Kiabi, 1,5M€+ de revenus projetés. Le marché européen de la ProcureTech est immense et il s’ouvre maintenant.

Pourquoi ce poste existe

L’équipe grandit vite, les clients aussi, et avec eux tout ce qui fait tenir une entreprise : les recrutements, les contrats, la paie, la compta, le juridique. Il nous manque la personne qui prend tout ça en main pour de bon.

Le poste

Tu es le bras droit opérationnel du CEO sur les fonctions support.

• Recrutement de bout en bout : sourcing, pilotage des cabinets et jobboards, entretiens, closing des candidats
• Onboarding et parcours d’intégration
• Contrats de travail, alternances et stages, administration du personnel, paie avec nos prestataires
• Rituels internes, culture, montée en puissance de l’équipe

Juridique (30%)

• Contrats clients et fournisseurs, NDA, CGV, marchés grands comptes
• RGPD, DPA, conformité côté contractuel
• Corporate : assemblées, pactes, documentation de levée
• Relation avec nos avocats, arbitrage entre ce qu’on internalise et ce qu’on externalise

Finance et comptabilité (20%)

• Trésorerie, facturation, recouvrement, notes de frais
• Relation avec l’expert-comptable, clôtures, reporting
• Budget, suivi des dépenses, financements publics et subventions

Bras droit du CEO (10%)

• Préparation des comités et des points investisseurs, suivi des décisions
• Structuration et automatisation des process internes
• Les sujets administratifs de gestion qui n’ont pas de propriétaire naturel

Le poste est très opérationnel. Il y a une part de réflexion stratégique, réelle mais minoritaire : on cherche quelqu’un qui exécute et qui construit, pas quelqu’un qui recommande.

L’un de ces trois parcours :

• Un diplôme droit / commerce / ingenieur
• Une expérience forte en RH est un plus
• Une expérience réussie de Chief of Staff dans une entreprise en forte croissance

Et dans tous les cas :

• Une rigueur d’exécution à toute épreuve, parce que beaucoup de sujets ici sont irréversibles
• De l’autonomie : tu es seul sur ton périmètre, avec un accès direct au CEO
• De la discrétion, tu manipules des sujets confidentiels au quotidien
• Français et anglais professionnels
• L’envie de construire les process plutôt que d’appliquer ceux des autres

Le titre sera Founder Associate ou Chief of Staff selon ta maturité.

• Un périmètre rare : RH, juridique et finance d’un coup, quand la plupart des gens n’en voient qu’un tiers
• Exposition fondateur totale, en direct sur les décisions structurantes
• Une trajectoire vers Head of People, Head of Legal Ops ou COO selon ce que tu veux devenir
• Les basiques : bureau à Station F, MacBook, Swile, transports

Mais surtout une equipe du tonerre !!!