Formaliste notarial senior H/F - CDI

Titan Partners; Paris; On-site; EUR 50,000 - 75,000; Full time

Job summary

Titan Partners recherche un Formaliste notarial senior en CDI pour une étude notariale parisienne reconnue. Vous prendrez en charge l’ensemble des formalités liées aux dossiers de manière autonome, en supervisant les juniors et en sécurisant les procédures internes.

Vous possédez une formation en notariat et une expérience confirmée; vous maîtrisez les logiciels du notariat et avez une bonne sensibilité organisationnelle et relationnelle avec les interlocuteurs externes.

Qualifications

• Formation dans le domaine du notariat et expérience confirmée en formalités notariales.
• Au moins 5 ans sur un poste similaire est souhaité.
• Maîtrise de la publicité foncière et du traitement des rejets.

Responsibilities

• Constitution des dossiers en amont de la signature et gestion des pièces obligatoires.
• Réalisation et suivi des formalités postérieures aux actes et des publications.
• Gestion des rejets et des régularisations nécessaires.
• Suivi des inscriptions, mainlevées et radiations.
• Alerte des notaires et coordination avec partenaires extérieurs.

Skills

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Education

BTS Notariat

Licence pro Métiers du notariat

Tools

Genapi

Fiducial

iNot

Job description

Le poste :

Nous recrutons, pour le compte d'une étude notariale parisienne reconnue, un Formaliste notarial senior H/F en CDI. L'étude, composée de plusieurs associés et d'une cinquantaine de collaborateurs, intervient sur une diversité de dossiers auprès d'une clientèle de particuliers et d'entreprises. Dans le cadre de son développement, elle recherche un profil confirmé pour rejoindre son équipe et prendre en charge de manière autonome l'ensemble des formalités liées aux dossiers.

Vos missions :

• Constitution des dossiers en amont de la signature : demandes de pièces d'état civil, renseignements d'urbanisme, documents cadastraux, états hypothécaires, interrogations des créanciers inscrits, purge des droits de préemption, pièces de copropriété et diagnostics ;
• Réalisation et suivi des formalités postérieures aux actes : publication au service de la publicité foncière, enregistrement, suivi des retours, délivrance des copies authentiques et attestations ;
• Traitement des rejets et refus de dépôt, identification des causes et mise en œuvre des régularisations nécessaires ;
• Gestion des inscriptions, mainlevées et radiations ainsi que du suivi des garanties ;
• Suivi des délais et tenue des tableaux de bord des formalités en cours ;
• Alerte des notaires et collaborateurs sur les échéances et dossiers nécessitant une attention particulière ;
• Relations avec les services de la publicité foncière, l'administration fiscale, les collectivités, syndics, banques et géomètres.

En tant que référent senior du service, vous êtes également amené(e) à contrôler les dossiers des collaborateurs plus juniors, à sécuriser les pratiques et à participer à l'amélioration des procédures internes.

Profil recherché :

Vous disposez d'une formation dans le domaine du notariat (BTS Notariat, Licence professionnelle Métiers du notariat ou parcours équivalent) et d'une expérience confirmée en formalités notariales. Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire est souhaitée, avec une bonne maîtrise de la publicité foncière et du traitement des rejets. La maîtrise des logiciels du notariat (Genapi, Fiducial, iNot ou équivalent) est appréciée. Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise dans le suivi des délais et dans vos échanges avec les différents interlocuteurs de l'étude et les organismes extérieurs.