Family officer junior h / f (CDI)

LES COLETTES SOURCING; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en gestion patrimoniale recherche un assistant pour le Family Officer. Vous aiderez à gérer les affaires des clients, à assurer le suivi de l'allocation financière et à préparer des réunions. Le candidat idéal est diplômé en finance et a au moins 2 ans d'expérience en finance de marché. Des compétences en communication et en analyse de données financières, ainsi qu'une maîtrise des opérations bancaires sont requises. Ce poste offre une opportunité unique d'évoluer dans un environnement dynamique et exigeant.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience en finance de marché, banque, private equity ou M&A.
• Compétences en gestion des opérations bancaires et en conformité.
• Capacité à traiter et analyser des données financières sous Excel.

Responsabilités

• Assister dans la gestion quotidienne des affaires clients.
• Suivi et production de reporting financier.
• Préparation des réunions et analyses de données.

Connaissances

Opérations bancaires courantes

Gestion administrative et logistique

Connaissance des investissements

Fiscalité personnelle

Gestion patrimoniale

Droit des affaires

Comptabilité et reporting financier

Identification des risques

Communication écrite et orale

Formation

Diplôme d'une école de commerce avec spécialisation Finance

Description du poste

Colisée Family Office est un multi-family office s'adressant à une clientèle très fortunée, pour assurer les services suivants :

• Direction générale et / ou financière déléguée à destination de holdings d'investissement et / ou de clients privés, avec l'aide d'un logiciel propriétaire de consolidation et de reporting toutes classes d'actifs confondues.
• Pilotage de la structuration de groupes patrimoniaux nationaux et internationaux.
• Recherche, analyse et réalisation d'opportunités d'investissements dans les domaines suivants : immobilier, financier, dette privée, private equity.
• Recherche et négociation de passifs : immobiliers (crédits hypothécaires, crédit-bail, refinancement), financiers (lombards, dette corporate), et financements d'équipements type jets ou yachts.
• Réalisation de projets spéciaux entrepreneuriaux , par exemple : musée privé, exploitation agricole spécialisée.

Depuis plus de quatorze ans, nous accompagnons nos clients avec un accompagnement sur mesure , en coordonnant les différents experts et partenaires pour assurer une gestion patrimoniale complète et rigoureuse.

Notre équipe, à taille humaine, est organisée en trinômes de Family Officers dédiés à chaque client afin de garantir réactivité, suivi personnalisé et excellence dans la prestation.

Mission principale

Assister le Family Officer dans la gestion quotidienne des affaires clients, en assurant la mise à jour des systèmes, la préparation des réunions et la gestion des opérations courantes.

Description des tâches

Assistance dans la résolution des sujets clients

• Soutien proactif à l'équipe et aux clients pour répondre aux demandes et résoudre les problématiques patrimoniales : rédaction de notes, identification des interlocuteurs, animation et challenge des recommandations, mise en oeuvre opérationnelle.
• Typologie des sujets : structuration de groupes internationaux, transfert logistique d'oeuvres d'art, refinancement immobilier, etc.

Supervision de l'allocation financière

• Suivi et déploiement de la stratégie définie, participation à son élaboration et production du reporting attendu.

Optimisation et gestion de la trésorerie

• Projection des cash flows, suivi des disponibilités, élaboration d'un bilan annuel.

Opérations courantes et conformité

• Vérification et exécution des virements et transactions financières.
• Mise à jour des documents réglementaires et de l'ERP interne.

Préparation des réunions et analyses

• Organisation des agendas, préparation des documents nécessaires et suivi post-réunion.
• Traitement et analyse de données financières sous Excel.

Le poste implique des échanges réguliers avec les clients et de nombreux partenaires externes : banques, sociétés de gestion, organismes de crédit, assureurs, avocats, notaires, experts-comptables, institutions publiques, etc.

Diplômé(e) d'une école de commerce avec spécialisation Finance, vous justifiez d'une première expérience de minimum 2 ans en CDI en finance de marché : banque, private equity, entreprise d'investissement, M&A, ou environnement similaire.

Hard skills

• Maîtrise des opérations bancaires courantes
• Gestion administrative et logistique
• Connaissance de base des investissements et suivi de portefeuille
• Bases en fiscalité personnelle
• Notions de gestion patrimoniale et planification successorale
• Bases en droit des affaires et droit de la famille
• Comptabilité et reporting financier de base
• Identification des risques et conformité réglementaire
• Excellentes compétences de communication écrite et orale