Facturier(e) [108387]

Vivalto-Sant; Le Villard; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Centre Orthopédique de Dracy-le-Fort recherche une gestionnaire administrative hospitalière pour assurer le parcours patient, de l’admission à la sortie, et garantir l’exhaustivité des dossiers et la facturation des séjours et actes en ambulatoire, chirurgie et SMR.

Vous contrôlez les droits des assurés, suivez les rejets et participez aux démarches qualité et audits internes. Maîtrise des logiciels hospitaliers requise et sens de l’organisation et confidentialité indispensable.

Qualifications

• Réglementation de la facturation hospitalière.
• Assurance Maladie et tiers payant.
• Prise en charge mutuelle et organes complémentaires.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative du parcours patient et la facturation.
• Contrôler la cohérence administrative des dossiers et les actes facturables.
• Télétransmission et suivi des rejets des organismes payeurs.
• Gérer les dossiers de sortie et informmer les patients sur les modalités de prise en charge.
• Participer à la sécurisation des recettes de l’établissement.
• Contribuer aux démarches qualité et aux audits internes.

Skills

Rigueur

Organisation

Relation patient

Discrétion

Analyse et résolution de problèmes

Education

Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, secrétariat médical ou gestion des établissements de santé

Tools

Logiciels métiers hospitaliers

Job description

Assurer la gestion administrative du parcours patient depuis son admission jusqu'à sa sortie, garantir la conformité et l'exhaustivité des dossiers administratifs et assurer la facturation des séjours et actes réalisés en hospitalisation ambulatoire, chirurgie et SMR, dans le respect de la réglementation en vigueur.

Activités principales

1. Gestion du bureau des sorties

• Accueillir les patients et leurs accompagnants lors de la sortie.


• Vérifier l'exhaustivité du dossier administratif.


• Contrôler les droits des assurés sociaux et des complémentaires santé.


• Recueillir les règlements restant à la charge du patient.


• Établir les quittances, factures et justificatifs.


• Informer les patients sur les modalités de prise en charge et de règlement.


• Gérer les dossiers incomplets et assurer les relances nécessaires.

2. Facturation de l'activité ambulatoire & chirurgie

• Contrôler la cohérence administrative des dossiers.


• Vérifier les prises en charge Assurance Maladie et mutuelles.


• Contrôler les actes et prestations facturables.


• Établir la facturation des séjours.


• Assurer la télétransmission des factures.


• Suivre les rejets, anomalie et retours des organismes payeurs.


• Effectuer les corrections nécessaires.

4. Facturation SMR (Locomoteur et Gériatrique)

• Contrôler les mouvements patients (entrées, permissions, sorties).


• Vérifier la conformité administrative des séjours.


• Assurer la facturation des séjours SMR.


• Contrôler les durées de séjour et les éléments impactant la facturation.


• Suivre les rejets, indus et demandes de justificatifs des caisses.


• Participer à la sécurisation des recettes de l'établissement.

5. Gestion des rejets et contentieux administratifs

• Analyser les rejets CPAM, mutuelles et autres organismes.


• Rechercher les causes des anomalies.


• Réaliser les corrections nécessaires.


• Effectuer les relances auprès des patients et organismes.


• Participer à la réduction du taux de rejet.

6. Contrôle et sécurisation des recettes

• Vérifier l'exhaustivité des séjours à facturer.


• Suivre les indicateurs de facturation.


• Alerter sa hiérarchie sur toute anomalie impactant le chiffre d'affaires ou les délais de facturation.

Activités complémentaires

• Participation aux démarches qualité de l'établissement.


• Contribution aux audits internes ou externes.


• Participation aux formations relatives à la réglementation de la facturation hospitalière.

Autres détails

Profil recherché

Compétences requises

Savoirs

• Réglementation de la facturation hospitalière privée.


• Assurance Maladie et tiers payant.


• Prise en charge mutuelle et organismes complémentaires.


• Connaissance du PMSI et de son impact sur la facturation.


• Fonctionnement des séjours ambulatoires, chirurgie et SMR.


• Maîtrise des logiciels métiers hospitaliers.

Savoir-faire

• Contrôle administratif des dossiers patients.


• Facturation hospitalière.


• Gestion des rejets et anomalies.


• Utilisation des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).


• Analyse et résolution de problèmes.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation.


• Discrétion et respect de la confidentialité.


• Esprit d'équipe.


• Sens de l'accueil et de la relation patient.


• Réactivité.

Profil recherché

• Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, secrétariat médical ou gestion des établissements de santé.

Expérience

• Expérience souhaitée dans un établissement de santé privé ou en organisme de facturation hospitalière.


• Connaissance des circuits CPAM, AMC et facturation FIDES appréciée.

Description de l'établissement

Le Centre Orthopédique de Dracy-le-Fort , est un établissement privé médico-chirurgical ouvert depuis 1976. Il est spécialisé exclusivement dans le traitement des affections osseuses et articulaires de toutes origines, des affections rachidiennes.

Le Centre Orthopédique est situé en Bourgogne-Franche-Comté. Il est composé d’une équipe médicale de chirurgiens orthopédistes, de neurochirurgiens et d’ophtalmologistes. L'établissement dispose de 84 lits et places de chirurgie, 32 de lits de soins de suite et de réadaptation à vocation orthopédique et traumatologique, 20 de places de soins de suite et de réadaptation à vocation orthopédique et traumatologique en hospitalisation de jour, et de 60 places de soins de suite et de réadaptation indifférenciés et gériatriques. Nous possédons divers pôles chirurgicaux tel que :

L’orthopédie et traumatologie,

La neurochirurgie du rachis,

La médecine physique et rééducation,

La médecine du sport,

La médecine gériatrique.

Le Groupe Vivalto Santé , est le 3ème acteur de l'hospitalisation privée en France et est composé d’un réseau de 53 établissements de santé en France, situés dans 9 régions (Bretagne, Normandie, Ile-de- France, Auvergne-Rhône-Alpes, PACA, Bourgogne-Franche-Comté, Pays de le Loire, Nouvelle-Aquitaine et Hauts-de-France).

Le Groupe Vivalto Santé s’est également implanté, depuis 2022, au Portugal, en Espagne, en Suisse, en Tchéquie et en Slovaquie, portant le nombre de 100 établissements à travers l’Europe.

Il s’agit du 1er groupe d’Hospitalisation français à se doter d’une raison d’être et à devenir Entreprise A Mission avec 4 engagements sociaux, sociétaux et environnementaux.

2 Rue du Pressoir, 71640 Dracy-le-Fort, France