FACTOTUM EVENT H/F

AVENIR RH; Paris; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

ARMONIA recherche un employé polyvalent pour ses espaces et événements à Paris. Vous préparerez les espaces de réunion et d'événements, gérerez le mobilier, la restauration et les fournitures.

Vous serez le point de contact opérationnel pour les organisateurs et coordonnerez les livraisons; vous utiliserez Google Calendar et le système de gestion des tickets, et veillerez à l'entretien et à la propreté des espaces.

Qualifications

• Profil dynamique et polyvalent avec de bonnes capacités de communication en français et en anglais.
• Sens du service, disponibilité et réactivité appréciés.

Responsabilités

• Préparer les espaces de réunion et d'événements (mobilier, restauration, fournitures).
• Réapprovisionner et remettre en état les salles selon les besoins (boissons, vaisselle).
• Vérifier l'ensemble des espaces avant chaque événement.
• Contrôler la conformité des livraisons et signaler toute anomalie.
• Accueillir et accompagner les prestataires d'événements (traiteurs, techniciens, décorateurs).
• Utiliser les outils opérationnels (Google Calendar, système de gestion des tickets).
• Assurer l'entretien, l'organisation et la propreté des espaces de stockage.

Description du poste

RESPONSABILITÉS

• Préparer les espaces de réunion et d'événements (mobilier, restauration, fournitures de bureau)
• Réapprovisionner et remettre en état les salles de réunion selon les besoins (boissons, débarrassage de la vaisselle)
• Vérifier l'ensemble des espaces avant chaque événement
• Contrôler la conformité des livraisons et signaler toute anomalie
• Accueillir et accompagner les prestataires d'événements (traiteurs, techniciens, décorateurs)
• Installer la signalétique sur les panneaux d'information communautaires
• Utiliser les outils opérationnels (Google Calendar, système de gestion des tickets)
• Assurer l'entretien, l'organisation et la propreté des espaces de stockage
• Remonter les difficultés et incidents aux coordinateurs Meetings & Events ainsi qu'au Coordinateur Senior
• Participer aux réunions et points d'information réguliers lorsque nécessaire
• Être le principal point de contact opérationnel pour les organisateurs de réunions et d'événements

PROFIL RECHERCHÉ :Nous recherchons avant tout une personne dynamique, polyvalente avec des très bonnes capacité de communication en français et en anglais. La disponibilité, la réactivité et le sens du service sont des éléments essentiels pour réussir cette mission.

Missions ponctuelles sur des horaires de 10H30 à 19H ou de 9H à 17H OU DE 7H à 15H30;

Type de contrat Intérim - 3 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.

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