Facility Coordinator

FACILITIS RECRUTEMENT; Paris; In loco; EUR 38.000 - 46.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

FACILITIS RECRUTEMENT accompagne un cabinet d'avocats d'affaires international dans le recrutement d'un(e) Facility Coordinator expérimenté(e) pour intervenir sur le site parisien.

En binôme avec le Facility Manager, vous gérez les services hard, suivez CVC, électricité et sécurité incendie, pilotez les prestataires et assurez la suppléance, notamment lors du déménagement prévu fin 2027.

Competenze

• 5 ans minimum d'expérience en Facility Management
• Expérience en déménagement ou en fit-out souhaitée
• Maîtrise de GTB et GMAO, orientation service

Mansioni

• Gérer quotidiennement les services du site, priorité aux services hard (maintenance, installations techniques, conformité HSE, prestataires)
• Suivre les installations critiques : CVC, électricité, GTB, sécurité incendie
• Piloter les prestataires techniques, analyser les rapports de maintenance et proposer des axes d'amélioration
• Assurer la suppléance du Facility Manager et prendre la pleine responsabilité du site en son absence
• Participer au projet de déménagement : planification technique, spécifications de fit-out, sortie des locaux actuels et installation dans le nouvel immeuble
• Contribuer au budget, au reporting client et au respect des réglementations HSE
• Entretenir une relation de confiance avec les représentants du client

Conoscenze

Facility Management

Gestion de projets

Connaissance HSE

Formazione

Formation technique FM / bâtiment

Strumenti

GTB

GMAO

Descrizione del lavoro

Notre client, acteur international de premier plan du Facility Management, recherche un(e) Facility Coordinator expérimenté(e) pour intervenir sur le site parisien d'un prestigieux cabinet d'avocats d'affaires.

En binôme avec le Facility Manager, vous contribuez à la délivrance de l'ensemble des services FM du site, avec une forte dominante technique. Un poste à fort enjeu incluant un déménagement vers un nouvel immeuble prévu fin 2027, et vous y jouerez un rôle actif.

• Gérer au quotidien les services du site, en priorité les services hard (maintenance, installations techniques, conformité HSE, prestataires)
• Suivre de près les installations critiques : CVC, électricité, GTB, sécurité incendie
• Piloter les prestataires techniques, analyser les rapports de maintenance et proposer des axes d'amélioration
• Assurer la suppléance du Facility Manager et prendre la pleine responsabilité du site en son absence
• Participer au projet de déménagement : planification technique, spécifications de fit-out, sortie des locaux actuels et préparation de l'installation dans le nouvel immeuble
• Contribuer au budget, au reporting client et au respect des réglementations HSE
• Entretenir une relation de confiance avec les représentants du client

Profil recherché

• Formation technique (FM, ingénierie du bâtiment, génie électrique ou mécanique…)
• 5 ans minimum d'expérience en Facility Management, idéalement en environnement corporate ou services professionnels
• Solides compétences techniques sur les services hard
• Une expérience en déménagement ou en fit-out est un vrai plus
• Bonne maîtrise des outils GTB et GMAO, et intérêt réel pour le smart building
• Autonome, rigoureux(se), discret(ète) et orienté(e) service, à l'aise avec des interlocuteurs de haut niveau
• Français courant, anglais professionnel apprécié
• Un client prestigieux et un environnement exigeant
• Un projet de déménagement structurant à vivre de l'intérieur
• Une évolution possible vers un poste de Facility Manager
• Un groupe international à la culture entrepreneuriale et inclusive, avec un package de rémunération attractif

En répondant à cette opportunité, nous vous accompagnerons durant tout le processus.

Rémunération Fixe autour de 42 K€ + Variable