Expert technico fonctionnel HR Access Paie F/H

AP-HP; Paris; Hybride; EUR 41 000 - 51 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Remboursement transports

Restaurant du personnel

Centre formation interne

19 RTT et congés

Résumé du poste

L’AP-HP, via la DSN, recherche un expert HR-ACCESS pour assurer la maintenance et l évolutivité du SIRH, notamment sur Paie et DSN. Vous collaborerez avec les équipes fonctionnelles et techniques pour répondre aux besoins des gestionnaires et agents.

Le poste implique un travail en mode forfait jour, avec possibilités de télétravail selon le poste et les disponibilités, et offre des opportunités de formation dans un cadre hospitalier public.

Qualifications

• Diplôme bac+2 à bac+5 en informatique.
• 4 à 5 ans d'expérience sur HR-ACCESS en Paie, Post-Paie et DSN.
• La connaissance de la fonction publique hospitalière serait un plus.
• Maîtrisez la Suite 9 d'HR-ACCESS.

Responsabilités

• Maintenir le SIRH sur les périmètres Gestion Administrative, Paie, Formation, Accidentologie.
• Réaliser la maintenance corrective et évolutive sur le même périmètre.
• Proposer des améliorations et challenger les spécifications fonctionnelles.
• Participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques.
• Estimer les charges et établir les plannings.
• Paramétrer et développer conformément aux normes et à l'existant.
• Analyser les incidents HR-ACCESS et proposer des corrections.
• Traiter les demandes en Production et suivre le cycle de paie.
• Réaliser un reporting détaillé de l'activité.

Connaissances

Résolution de problèmes

Développement sécurisé

Tests unitaires

Procédures & processus

Rigueur et méthode

Organisation

Amélioration continue

Esprit d'équipe

Formation

BAC+2 à BAC+5 en informatique

Outils

HR-ACCESS Suite 9

Oracle

Unix

Shell script

Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Description du poste

Métier

Informatique & Numérique - Applications - Développement

Intitulé du poste

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

A partir de 46k€, à voir selon le profil

Télétravail

Présentation du service

L’Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l’Institution, le Siège de l’AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l’Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d’expert, de pilote et de coordinateur pour l’ensemble des hôpitaux.

Les équipes de la DSN de l’AP-HP participent directement à l’effort de consolidation de ce haut niveau d’excellence médicale. En développement une offre de services numériques à l’attention de ses patients, de ses professionnels de santé et des services administratifs de ses 38 hôpitaux.

Le programme SIRHOCCOM a en charge la gestion de l’ensemble des applications relatives aux ressources humaines. Il se compose de plusieurs secteurs :

• Gestion des temps (Personnel Médical et Non médical)
• Gestion Administrative et Paie
• Transverse, en charge des autres applications (gestion des écoles, des concours, …) et de leurs interfaces avec HR-Access
• Architecture

Le secteur « Gestion Administrative et Paie » a en charge la maintenance évolutive et corrective du logiciel HRaccess pour ce qui relève de la Gestion administrative, la paie, les décisions, la formation, les accidents de travail, les risques professionnels, le déclaratif, les interfaces.

Activités principales

• Maintenir en conditions opérationnelles le SIRH sur les périmètres fonctionnels Gestion Administrative, Paie, Formation, Accidentologie
• Assurer la maintenance corrective et évolutive sur le même périmètre
• Etre force de proposition et challenger les spécifications fonctionnelles générales fournies par les directions fonctionnelles
• Participer à l’élaboration de la solution technique en réponse aux besoins fonctionnels
• Participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées et des spécifications techniques
• Estimer les charges de réalisation et établir les plannings correspondants
• Réaliser les paramétrages et développements conformément aux normes de développement et en s’assurant de la cohérence avec l’existant
• Apporter son expertise dans l’analyse des incidents et dysfonctionnements des traitements HR-ACCESS
• Proposer et mettre en œuvre les améliorations/corrections à apporter sur les programmes et traitements spécifiques HR-ACCESS
• Traiter les demandes de travaux en Production et le suivi du cycle de paie
• Assurer un reporting détaillé de son activité

Profil recherché

Idéalement, vous …

avez un diplôme bac +2 à bac + 5 en informatique

avez 4 à 5 ans d'expérience professionnelle sur HR-ACCESS en Paie, Post-Paie et Déclaratif (DSN), la connaissance de la fonction publique hospitalière serait un plus

maîtrisez la Suite 9 d'HR-ACCESS

Savoir Faire requis

• Résoudre des problèmes
• Assurer un développement sécurisé
• Réaliser des tests unitaires et de qualification
• Rédiger des procédures / processus
• Faire preuve de rigueur et de méthode
• Avoir le sens de l'organisation
• Etre orienté amélioration continue
• Avoir l'esprit d'équipe

Outils et technologies

• Paramétrage et Développement HR-ACCESS Suite 9
• SGBD : Oracle
• OS : Unix, shell script
• Connaissance des environnements et outils du processus de tests
• Connaissance des méthodes de recettes d'application
• Connaissance en Office

Horaires de travail

Forfait jours , 25 jours de congés et 19 jours de RTT

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Administratif - Forfait

Vos avantages à l'AP-HP

• Possibilité de télétravail si le poste le permet ;
• Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité ;
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux ;
• Un centre formation et de développement des compétences interne pour les formations management, les renforcement Métiers… ;
• 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés;
• Une offre de sorties culturelles, de voyages, de centres de vacances pour les titulaires et CDD sur poste permanent (AGOSPAP), des réductions et des bons plans (HOPTISOINS) ;
• Pour les enfants, crèches internes, voyages culturels, séjours linguistiques et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Direction des Services Numériques

Service d'affectation

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

La Direction des Services Numériques (DSN) de l'AP-HP est chargée de fournir des services numériques sécurisés, adaptés aux besoins des professionnels et des patients.

Entité de rattachement du publieur

La Direction des Services Numériques (DSN) de l'AP-HP est chargée de fournir des services numériques sécurisés, adaptés aux besoins des professionnels et des patients.

Son objectif est de contribuer à une meilleure prise en charge, ainsi qu'au développement de la recherche et de l'innovation.

Elle développe et gère plusieurs centaines de services numériques, regroupés dans un catalogue, incluant le dossier patient informatisé, les systèmes de biologie et d'imagerie, l'espace patient mon.aphp.fr, les progiciels de gestion et de facturation, ainsi que l'offre bureautique sur plus de 70 000 postes de travail.

Elle administre également ses infrastructures avec un réseau interne, trois centres de données, avec une offre de services sur la téléphonie et sur les accès par wifi sur les sites de l'AP-HP. Elle accompagne la réutilisation des données de santé pour répondre aux besoins de pilotage de l'activité hospitalière, d'amélioration du parcours médico-administratif des patients, ou encore de la recherche et d'innovation, au travers de l'entrepôt de données de santé. Elle offre un support informatique unifié, en lien avec les directions des systèmes d'information des 6 groupes hospitalo-universitaires (GHU), des pôles d'intérêt commun (PIC) et des sites.