Expert fonctionnel GTA FH

Groupe MECACHROME; Blagnac; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Job summary

Groupe MECACHROME recherche un responsable GTA et administration Horoquartz pour piloter les opérations mensuelles liées à la gestion des temps et sécuriser les données payloads destinées à la paie. Vous coordonnerez les traitements, traquerez les anomalies et accompagnerez les sites vers des corrections adaptées, en assurant le suivi des incidents avec éditeurs et prestataires.

Vous analyserez les évolutions, réaliserez les paramétrages et conduirez les tests avant mise en production, tout en

Responsibilities

• Piloter et sécuriser les opérations mensuelles liées à la gestion des temps
• Contrôler le bon déroulement des traitements et des interfaces
• Analyser et résoudre les anomalies fonctionnelles ou de paramétrage
• Accompagner les sites dans la correction des situations individuelles
• Sécuriser les données transmises à la paie
• Assurer le suivi des incidents et coordonner leur résolution avec l’éditeur ou les prestataires concernés
• Analyser les demandes d’évolution ou de correction formulées par les sites
• Réaliser ou coordonner les paramétrages fonctionnels
• Évaluer les impacts des évolutions sur les règles de gestion, les utilisateurs, les interfaces et la paie
• Réaliser les tests, formaliser les résultats et sécuriser la mise en production
• Maintenir la documentation fonctionnelle et les règles de paramétrage
• Participer à la gestion des versions et à l’évolution de la solution
• Être l’interlocuteur privilégié des équipes RH sur les questions techniques et fonctionnelles relatives à la GTA
• Apporter des réponses adaptées aux problématiques de gestion des temps, d’absences, de cycles, de compteurs et de badgeage
• Qualifier les demandes et distinguer les sujets liés à l’utilisation, au paramétrage ou à un incident technique
• Capitaliser sur les demandes récurrentes afin de fiabiliser les pratiques et de renforcer l’autonomie des utilisateurs
• Former les nouveaux utilisateurs RH à la solution Horoquartz
• Concevoir ou mettre à jour les supports, procédures et guides utilisateurs
• Accompagner les équipes lors des évolutions de règles ou de fonctionnalités
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques entre les différents sites
• Recueillir et formaliser les besoins
• Analyser les accords, organisations et règles de gestion du temps
• Identifier les écarts avec le modèle existant
• Rédiger les spécifications fonctionnelles et dossiers de paramétrage
• Coordonner les différents contributeurs internes et externes
• Préparer les scénarios et jeux d’essai
• Organiser et suivre la recette fonctionnelle
• Accompagner la reprise des données, le démarrage et la stabilisation
• Former les utilisateurs et organiser le transfert de compétences

Job description

Assurer le fonctionnementmensuel de la GTA

• Piloter et sécuriser les opérations mensuellesliées à la gestion des temps ;
• Contrôler le bon déroulement des traitements et desinterfaces ;
• Analyser et résoudre les anomalies fonctionnellesou de paramétrage ;
• Accompagner les sites dans la correction dessituations individuelles ;
• Sécuriser les données transmises à la paie ;
• Assurer le suivi des incidents et, si nécessaire,coordonner leur résolution avec l’éditeur ou les prestataires concernés.

Administrer et faire évoluerHoroquartz

• Analyser les demandes d’évolution ou de correctionformulées par les sites ;
• Réaliser ou coordonner les paramétragesfonctionnels ;
• Évaluer les impacts des évolutions sur les règlesde gestion, les utilisateurs, les interfaces et la paie ;
• Réaliser les tests, formaliser les résultats etsécuriser la mise en production ;
• Maintenir la documentation fonctionnelle et lesrègles de paramétrage ;
• Participer à la gestion des versions et auxévolutions de la solution.

Assurer l’assistancefonctionnelle des sites

• Être l’interlocuteur privilégié des équipes RH surles questions techniques et fonctionnelles relatives à la GTA ;
• Apporter des réponses adaptées aux problématiquesde gestion des temps, d’absences, de cycles, de compteurs et de badgeage ;
• Qualifier les demandes et distinguer les sujetsliés à l’utilisation, au paramétrage ou à un incident technique ;
• Capitaliser sur les demandes récurrentes afin defiabiliser les pratiques et de renforcer l’autonomie des utilisateurs.

Former et accompagner lesutilisateurs

• Former les nouveaux utilisateurs RH à la solutionHoroquartz ;
• Concevoir ou mettre à jour les supports, procédureset guides utilisateurs ;
• Accompagner les équipes lors des évolutions derègles ou de fonctionnalités ;
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques entreles différents sites.

Participer aux projetsd’intégration de nouveaux périmètres

Selon votre expérience, vouspourrez également prendre en charge tout ou partie des activités de maîtrised’ouvrage liées à l’intégration de nouveaux établissements ou sociétés :

• Recueillir et formaliser les besoins ;
• Analyser les accords, organisations et règles degestion du temps ;
• Identifier les écarts avec le modèle existant ;
• Rédiger les spécifications fonctionnelles etdossiers de paramétrage ;
• Coordonner les différents contributeurs internes etexternes ;
• Préparer les scénarios et jeux d’essai ;
• Organiser et suivre la recette fonctionnelle ;
• Accompagner la reprise des données, le démarrage etla stabilisation ;
• Former les utilisateurs et organiser le transfertde compétences.