Executive Officer

Huron Consulting Group Inc.; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil internationale recherche un(e) Office Manager pour son bureau à Paris. Vous serez responsable de la gestion quotidienne, du support administratif à la direction européenne et de la coordination financière. Une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'Office Manager dans un environnement international est requise. Vous bénéficierez d'une grande autonomie et contribuerez activement à la culture du bureau. L'anglais professionnel est indispensable.

Prestations

Un rôle central dans le développement du bureau

Un environnement international

Une culture d’entreprise axée sur la collaboration

Qualifications

• 5 à 7 ans d’expérience minimum en tant qu’Office Manager ou rôle similaire.
• Expérience en environnement international, conseil ou services professionnels appréciée.
• Anglais professionnel courant indispensable pour des échanges quotidiens.

Responsabilités

• Assurer le fonctionnement quotidien du bureau parisien.
• Gérer des agendas complexes et organiser des réunions en France et à l'international.
• Suivre les factures fournisseurs et participer au suivi budgétaire du bureau.

Connaissances

Organisation

Capacités relationnelles

Autonomie

Sens des priorités

Outils

Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

Description du poste

Huron is redefining what a global consulting organization can be. Advancing new ideas every day to build even stronger clients, individuals and communities. We’re helping our clients find new ways to drive growth, enhance business performance and sustain leadership in the markets they serve. And, we’re developing strategies and implementing solutions that enable the transformative change they need to own their future.
As a member of the Huron corporate team, you’ll help to evolve our business model to stay ahead of market forces, industry trends and client needs. Our accounting, finance, human resources, IT, legal, marketing and facilities management professionals work collaboratively to support Huron’s collective strategies and enable real transformation to produce sustainable business results.
Join our team and create your future.

À propos du poste

Dans le cadre de l’ouverture et du développement de son bureau parisien, Huron Consulting Group recherche un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction européenne et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Véritable pivot opérationnel, vous jouez un rôle clé à la fois sur la gestion du bureau, le support exécutif de haut niveau et la coordination administrative dans un environnement international, exigeant et en forte croissance.

Vos missions

Gestion du bureau & administration générale

• Assurer le fonctionnement quotidien du bureau parisien (organisation, logistique, coordination).
• Être l’interlocuteur(trice) principal(e) des prestataires externes : syndic, bailleur, fournisseurs, services généraux.
• Gérer les commandes (fournitures, équipements), le suivi des contrats et la relation fournisseurs.
• Organiser le courrier, les livraisons, les déplacements et la logistique locale.
• Veiller au respect des standards internes, des procédures et des règles de santé & sécurité.

Assistanat de direction

• Assurer un support administratif et organisationnel auprès de la direction Europe.
• Gérer des agendas complexes, organiser réunions, comités et déplacements (France & international).
• Préparer des supports de réunions, présentations et documents (PowerPoint, Word, Excel).
• Organiser et coordonner les réunions en présentiel et à distance (Microsoft Teams).
• Être un point de contact clé avec les équipes internationales (notamment US).

Coordination financière & suivi administratif

• Suivre les factures fournisseurs, notes de frais et paiements en lien avec la finance.
• Participer au suivi budgétaire du bureau (dépenses, reporting simple).

Vie du bureau & culture

• Contribuer à l’accueil des nouveaux collaborateurs (onboarding).
• Participer à l’organisation d’événements internes et à la qualité de vie au travail.
• Être l’ambassadeur(rice) du bureau parisien auprès des équipes et visiteurs.

Profil recherché

• 5 à 7 ans d’expérience minimum en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de Direction ou rôle similaire.
• Expérience en environnement international, conseil ou services professionnels fortement appréciée.
• Excellente organisation, sens des priorités et grande discrétion.
• Très bonnes capacités de communication et relationnelles.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Anglais professionnel courant indispensable (échanges quotidiens).
• Autonomie, proactivité et esprit de service.

Pourquoi nous rejoindre?

• Un rôle central dans la construction et le développement du bureau parisien.
• Un environnement international, stimulant et en croissance.
• Une grande autonomie et une vraie visibilité auprès de la direction.
• Une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’excellence et l’impact.

Position Level Manager Country France