Executive & Legal Assistant - Governance & Admin

Havas Group; Puteaux; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en communication recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour gérer les tâches administratives et organisationnelles. Vous serez responsable de la fluidité des échanges au sein des instances de gouvernance et de la gestion des formalités juridiques. Le candidat doit avoir une expérience d’au moins 5 ans, une maîtrise parfaite de l’anglais, ainsi que d'excellentes compétences rédactionnelles. Ce poste est un contrat permanent basé à Puteaux en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire en entreprise.
• Excellente capacité rédactionnelle et orthographique.
• Maîtrise parfaite de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise des logiciels du Pack Microsoft Office.

Responsabilités

• Assurer l'assistance opérationnelle, administrative et organisationnelle.
• Préparer et suivre les instances de gouvernance.
• Gérer les formalités légales et relations avec les administrateurs.
• Organiser des réunions et gérer des déplacements professionnels.
• Rédiger et diffuser des documents administratifs.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Maîtrise de l'anglais

Utilisation des logiciels Microsoft Office

Organisation

Discrétion

Autonomie

Capacité à prioriser

Travail en équipe

Réactivité

Description du poste

Une société de conseil en communication recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour gérer les tâches administratives et organisationnelles. Vous serez responsable de la fluidité des échanges au sein des instances de gouvernance et de la gestion des formalités juridiques. Le candidat doit avoir une expérience d’au moins 5 ans, une maîtrise parfaite de l’anglais, ainsi que d'excellentes compétences rédactionnelles. Ce poste est un contrat permanent basé à Puteaux en Île-de-France.