Executive Hospitality & Admin Coordinator — Paris, CDI 35h

Charleen; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Charleen, basé à Paris 10e, recherche un Hospitality Officer — poste administratif en CDI. Vous gérerez l'agenda, les déplacements et les notes de frais de la Direction Générale, organiserez réunions et préparerai des supports. Vous assurerez l’accueil et le standard téléphonique, avec une aisance en anglais et en outils bureautiques.

Le poste est à pourvoir courant septembre, horaires 09h00-17h00, Paris 10ème. Profil dynamique, organisé et avec un excellent relationnel exigé.

Qualifications

• Anglais conversationnel requis et bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Pack-Office maîtrisé, excellente présentation et sens de l'accueil.
• Expérience en accueil souhaitée.
• Disponibilité CDI, horaires 09h00–17h00.

Responsabilités

• Gérer l'agenda, déplacements et notes de frais de la Direction Générale.
• Organiser et documenter les réunions et séminaires, locaux et prestataires.
• Réceptionner les visiteurs, répondre au téléphone et gérer le courrier.
• Réaliser des tâches bureautiques, préparation de supports et rédactions.

Connaissances

Anglais conversationnel

Organisation

Rigueur

Bon relationnel

Travail en équipe

Outils

Pack-Office

Description du poste

Charleen, basé à Paris 10e, recherche un Hospitality Officer — poste administratif en CDI. Vous gérerez l'agenda, les déplacements et les notes de frais de la Direction Générale, organiserez réunions et préparerai des supports. Vous assurerez l’accueil et le standard téléphonique, avec une aisance en anglais et en outils bureautiques.

Le poste est à pourvoir courant septembre, horaires 09h00-17h00, Paris 10ème. Profil dynamique, organisé et avec un excellent relationnel exigé.