Executive Assistant to VP — Global, Travel & Events

Schneider Electric - Global; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale recherche un assistant pour le Vice-Président au sein de son équipe en France. Ce poste à Rueil-Malmaison nécessite une expérience confirmée en assistanat de direction. Le candidat doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles et être capable de gérer efficacement les interactions avec des clients stratégiques. Une maîtrise fluente du français et de l’anglais est essentielle. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un impact significatif dans le développement durable.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction dans un environnement exigeant et international.
• Excellentes capacités d’organisation, de synthèse et de communication.
• Maîtrise du français et de l’anglais à un niveau professionnel.

Responsabilités

• Assurer la relation avec les clients stratégiques.
• Gérer l’agenda et optimiser le temps du Vice-Président.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Préparer et suivre les notes de frais.
• Assurer la logistique des différents événements.
• Contribuer à l’événementiel.
• Supporter le VP et l’équipe.
• Utiliser et mettre à jour les procédures & outils internes.

Connaissances

Aisance relationnelle

Anticipation

Discrétion

Sens du client

Formation

Bac+2 en Assistanat

Outils

MS 365

Concur

Coupa

Description du poste

Une entreprise internationale recherche un assistant pour le Vice-Président au sein de son équipe en France. Ce poste à Rueil-Malmaison nécessite une expérience confirmée en assistanat de direction. Le candidat doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles et être capable de gérer efficacement les interactions avec des clients stratégiques. Une maîtrise fluente du français et de l’anglais est essentielle. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à un impact significatif dans le développement durable.